一、聲明書公證的概念及類型

聲明書公證是指公證機關根據聲明人(公民或法人)對在民事活動中公開的意思的單方申請,依法證明其聲明行為的真實性而出具的公證。

聲明書公證一般包括放棄權利聲明,主張權利聲明,承擔義務聲明等三種類型。

聲明書公證的意義在于通過公證機構證明聲明人的意思表示真實，使接受聲明書的個人或者組織確知聲明人的態度，從而產生相應的法律后果。

聲明書是聲明人的公開的意思的真實性的單方面的法律行為。對這個公開的意思進行公證的意義在于確認其真實,以防有人作假,使接受該聲明書的公民或法人消除疑慮。如有的國家在受理中國公民入境簽證時,要求其出示是否能遵守該國法律的聲明書公證。遇到此種情況，申請人可以到公證機關在公證員面前書寫一份聲明,對本人在某國居留期間保證遵守有關法律這一公開意思的真實性,請公證機關公證。

申請人在涉外的民事活動中，為主張權利、放棄權利或承擔義務而發表聲明，一般要求辦理聲明書公證。

申請辦理聲明書公證應提交如下證件：

1、申請人的身份證、戶口薄或其他身份證明。

2、聲明人草擬的聲明書。

3、與聲明書內容有關的材料，如放棄財產權利聲明應提交其享有該項財產權利的證明。

4、如為法人(企業)申辦的應提交法人資格證明、營業執照、法定代表人委托代理人的，提交法定代表人證明書和授權委托書及代理人身份證明。

5、個人放棄繼承權的應親自到公證處辦理。

二、基本程序及所需要的證明材料

(一)申請

一般應由聲明人本人到公證處提出申請，特殊情況需要上門辦證的，可以由其近親屬代其申請，公證員上門辦證時對委托近親屬提出公證申請之事在筆錄中予以記錄;

申請應當提供的證明材料如下：

1、聲明人為自然人的，需提供居民身份證，委托人系

2、本地居民的還需提供戶籍證明;

3、當事人為法人的，需提供法人的《營業執照》、《社團登記證》、法定代表人資格證明、法定代表人的居民身份證、任命書、聘任書以及《公司章程》、《董事會決議》、《股東會決議》等文件資料，以確保聲明事項在合法的權限內;

4、基于某種職務或者身份發表聲明的，需提供聲明人的居民身份證，與聲明內容相關職務或者身份證明。

(二)受理

1、注意事項：

(1)確認聲明人具有完全民事行為能力方可受理;

(2)雖然聲明書公證是形式審查，但仍然要從內容上審查是否合法，是否違背公序良俗，聲明內容違法或者違背公序良俗的不予受理;

(3)辦理放棄、接受或者主張權利的聲明書公證，應當了解權利的產生原因并記錄在案，可以要求聲明人提供相關證明材料;

(4)辦理愿意承擔義務或責任的聲明書公證，應當了解義務的產生原因及承擔責任的理由，可以要求聲明人提供相關證明材料;

(5)辦理父母為未成年子女更名或者夫妻一方同意對方攜帶子女出境、定居、旅游的聲明書公證時，應當審查聲明人是否未成年子女的監護人;

2、下列聲明建議不予受理：

(1)內容違反法律禁止性規定或損害國家利益、公共利益、其他公民合法權益、違背公序良俗的;

(2)對應當承擔的義務和責任的放棄;

(3)外國人申辦的、在外國使用的聲明書公證

(4)聲明內容涉及敏感政治問題、宗教信仰及對他人評價的;

(5)涉及使用某產品的療效或帶有廣告宣傳性質內容的;

(6)應當采取其它方式解決的。

(三)告知

可以采用格式告知方式告知公證當事人的相關權利、義務、聲明公證的法律意義和后果及承辦的公證員。在告知內容中要特別注明聲明人對聲明內容的真實性負責，承擔聲明公證后產生的法律后果。

(四)制作談話筆錄

筆錄要點：

1、聲明人的身份

2、聲明的內容

3、聲明的原因及要達到的效果

4、對告知內容的確認及是否要求公證員回避

(五)審批和出證

符合《公證法》第三十條及《公證程序規則》第三十六條的可以出具公證書。

(六)參考意見(以下內容均僅供參考)

應重點審查聲明人的身份及與聲明內容之間的關系，例如：

1、未成年人的父母聲明變更未成年人姓名的，應當查明聲明人是未成年人的生父母、養父母還是繼父母，如系繼父母子女關系，則應在征得其生父母的同意下變更其姓名。

2、聲明書公證不能產生聲明人希望達到的效果或者辦理其它類型的公證更恰當的，應當告知當事人采取合適途徑解決，例如聲明同意為他人的債務提供擔保的，應當辦理擔保書公證。

3、當事人對某事件進行陳述的，應當辦理證人證言公證。

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