每個住宅小區都有相應的物業管理部門,物業讓業主們更方便安心,居住環境也能得到很好的管理和清潔,大家都知道公司物業管理部門有哪些嗎?他們的主要職責是什么呢?為了讓大家更全面的了解物業管理,律霸小編整理了以下資料。
物業管理公司的機構設置從屬于公司的性質,采用的管理模式、物業使用性質及企業經營理念、目標、功能等因素.此外,機構設置又與員工的數量與質量相關聯,并與崗位配備形成適當比例.同時,企業經營規模、管理手段、技術含量等也影響到機構的設置.
目前通行的物業管理公司機構設置主要有:
1.經理室 是物業管理公司的領導和決策機構,一般設經理一名,副經理若干名.經理對公司運作全面負責,是公司一切重大問題的決策者,負責布置和協調各副經理的工作.副經理是經理的助手,在經理的領導下全面處理分管工作.重大問題報請經理處理,及時匯報分管工作,提出重大問題的處理意見,完成經理交辦的各項工作.
2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門,負責人事勞資、文書處理、生活福利、公關接待、內務管理等.
3.財務部 財務部在公司經理領導下,參與企業的經營管理,負責制定財務收支計劃、會計出納、經濟核算、作好會計報表,并對各項經費的使用實施核查和監督,并根據企業需要搞清資金運用.
4.業務部物業管理公司業務部門的設置一般根據公司規模大小,物業種類的不同.配套設施的多少,以及提供服務的種類而設置的.為便于管理可以先設業務部再分設各個職能部門,也可以單列各個職能部門.
業務部主要負責公司的總體運作,協調下列各職能部門的各項工作.下面一般可設:
1.房屋管理維修部負責產業管理與房屋維修包括:租賃管理和委托管理,房產的接管、撤管和調配換,房產檔案管理,房屋的修繕計劃,日常養護和小修服務.
2.經營開發部 開拓經營項目,通過競爭去接收新產業,制定物業管理公司的經營計劃.
3.保安部 負責管轄區內的治安保衛、交通安全和消防管理,參與社會聯防,維護管理區內的人身和財務安全,保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環境管理部 負責管轄區內的清潔衛生、綠化養護和環境營造,組織清潔工和綠化工實施與物業管理相配套的專業操作,包括:樓宇清洗,過道、門廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔,除害滅病、殺蟲、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養護.
5.設備工程部 設備工程部是物業管理公司的一個重要的技術部門,負責住宅區或高層樓房的各類設備的管理、維修和養護,對業主入住后進行裝修和改造.設備工程部要按照國家及省市有關的政策、法規對各項有關工程和設備的質量等進行監督和檢查,對管理部門提出的各項修繕計劃和經費進行審核,并積極開拓、承接各項力所能及的工程項目.
各種部門的設置主要根據管理的方便及對企業發展有利兩個因素確定,在提法上也有很多種,在此不一一列述.
物業管理在我們的生活中無處不在,他們中每個部門都各司其職,只為了更好的服務小區業主,優秀的公司物業管理部門一般分為行政管理層和物業管理層,他們分工細致,管理嚴格,為業主們提供一個良好的生活和工作環境。
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