一、什么是未按規(guī)定保管專用發(fā)票?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第九條規(guī)定,有下列情形之一的,為未按規(guī)定保管專用發(fā)票和專用設(shè)備:
(一)未設(shè)專人保管專用發(fā)票和專用設(shè)備;
(二)未按稅務(wù)機關(guān)要求存放專用發(fā)票和專用設(shè)備;
(三)未將認(rèn)證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、《認(rèn)證結(jié)果通知書》和《認(rèn)證結(jié)果清單》裝訂成冊;
(四)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗,擅自銷毀專用發(fā)票基本聯(lián)次。
專用設(shè)備是指金稅卡、IC卡、讀卡器和其他設(shè)備
二、對未按規(guī)定保管增值稅專用發(fā)票的處罰
為了強化對專用發(fā)票的管理,堵塞漏洞,稅法規(guī)定:固定業(yè)戶臨時到外省、市銷售貨物的,如果擅自攜票外出,在經(jīng)營地開具專用發(fā)票,經(jīng)營地主管稅務(wù)機關(guān)根據(jù)發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定予以處罰并將其攜帶的專用發(fā)票逐聯(lián)注明“違章使用作廢”字樣。
非法攜帶、郵寄、運輸或存放空白專用發(fā)票的,由稅務(wù)機關(guān)收繳專用發(fā)票,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。
未按規(guī)定保管專用發(fā)票而發(fā)生丟失、被盜的企業(yè),應(yīng)于丟失、被盜當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并通過《中國稅務(wù)報》和電視等傳播媒介公告聲明丟失、被盜的專用發(fā)票作廢。同時,除按有關(guān)規(guī)定予以處罰外,還要根據(jù)情節(jié)輕重,給予半年內(nèi)不得使用、領(lǐng)購專用發(fā)票并收激結(jié)存的專用發(fā)票的處罰。對企業(yè)申報丟失、被盜的專用發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)虛開、代開的,該企業(yè)還應(yīng)承擔(dān)偷稅、騙稅的連帶責(zé)任。
單位和個人向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,應(yīng)該按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,專用發(fā)票不單是一般的商事憑證,還是計算抵扣稅款的法定憑證,專用發(fā)票的保管關(guān)系小到公司信譽問題,大到國家財務(wù)稅務(wù)問題,因此,按規(guī)定保管增值稅專用發(fā)票十分重要。
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