公司的財務負責人一般就是財務總監(jiān),那財務部身為公司的整個核心部門,自然對財務負責人的人選問題就成了所有人都最為關注的。其實身為公司的財務負責人肯定對金融和財務知識都是非常了解的,在財務負責人的人選問題當中公司法也有規(guī)定。那么,公司法規(guī)定財務負責人是怎樣的呢?
一、公司法規(guī)定財務負責人是怎樣的?
只要有限責任公司的章程沒有明確規(guī)定董事不可以兼任財務負責人,那么董事可以兼任財務負責人。只是規(guī)定了董事、高級管理人員等不得兼任監(jiān)事。
《公司法》第五十二條規(guī)定:“董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。 ”第二百一十七條規(guī)定:“高級管理人員,是指公司的經理、副經理、財務負責人,上市公司董事會秘書和公司章程規(guī)定的其他人員?!?/p>
二、公司法中財務負責人的主要職責是什么?
1、規(guī)劃企業(yè)財務戰(zhàn)略
能否成為一個出色的財務總監(jiān),戰(zhàn)略眼光尤其重要,戰(zhàn)略規(guī)劃的是未來的事情,試問企業(yè)有哪一個戰(zhàn)略決策沒有牽涉到資金的投入產出?“兵馬未動,糧草先行”,財務總監(jiān)的重要職責就是根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財務預測決策工作,做到未雨綢繆,從財務的角度預先做好投融資、成本控制的準備,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實施。
2、健全企業(yè)財務制度
財務制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財務總監(jiān)水平高低的重要標志,財務制度協(xié)調的是企業(yè)內外的各種經濟關系,它依據(jù)國家的有關法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況進行制訂,是企業(yè)經濟活動和資金管理的“最高法律”。每個企業(yè)都或多或少制訂了一些財務制度,盡管有些是口頭上的東西,隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷改變,財務制度也需要不斷地進行完善。作為企業(yè)財務方面的最高組織者和責任人,財務總監(jiān)應不斷地健全企業(yè)內部財務制度,組織好對國家財政、財務、稅收等相關法規(guī)的學習與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行進行詳查,以確保企業(yè)守法經營。
3、建立預算檢查制度
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務預算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務預算包括收入和支出預算,財務總監(jiān)必須把企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉化成財務目標,并細化成相應的財務指標,再把財務指標與各責任中心掛鉤,通過目標控制法,控制好成本、費用、資金、利潤等預算。當然預算編制只是財務管理的初始,關鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少。
4、審核分析財務報告
財務總監(jiān)通過審核財務報告來監(jiān)管企業(yè)會計核算,監(jiān)管各項制度、政策的執(zhí)行情況,監(jiān)控企業(yè)預算執(zhí)行過程與結果,但由于企業(yè)財務報告專業(yè)性、綜合性較強,很多財務數(shù)據(jù)不夠直觀,如果把財務報告直接上報給管理層,相信管理層和其他部門很難看得懂,更不用說利用財務報告為經營決策作參考。財務總監(jiān)應利用自己的專業(yè)知識,把復雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的相關財務信息。
5、控制成本籌劃稅收
能否有效控制成本和合理避稅是所有老板最看重的指標,也是衡量一個財務總監(jiān)有沒真才實學的硬指標,因為其他能力固然重要,但都比較虛,只能間接產生收益,唯有這種能力能直接創(chuàng)造利潤。財務管理是一門藝術,更是一門魔術,玩法不同,結果自然不同。玩得不好,資金鏈斷裂,企業(yè)破產!玩得爐火純青,資金滾滾而來,企業(yè)利潤倍增!成本控制不是一味地節(jié)省成本,而是要計算投入產出,砍掉不能帶來更多價值的成本,而對能產生更多價值的項目要加大投入。稅收籌劃必須事前規(guī)劃,不要等到生米煮成熟飯了才想著如何避稅,那時候可發(fā)揮的空間不大。最有效的辦法是潛心研究稅收政策和會計處理方法,在每個會計年度開始之前,結合企業(yè)的未來戰(zhàn)略和經營策略,作出最有利于企業(yè)的稅收籌劃,在遵守國家法律法規(guī)的基礎上,合理降低企業(yè)稅負,提升企業(yè)利潤。
6、調配企業(yè)營運資金
資金是企業(yè)的血液,也是企業(yè)過冬的棉襖,缺少血液人就會死,缺少棉襖就會感冒,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)會破產,資金流動不暢也會出現(xiàn)經營困難。財務總監(jiān)要特別關注經營活動現(xiàn)金流的異動,一旦出現(xiàn)負數(shù)要立刻查找原因,采取措施讓經營活動現(xiàn)金流恢復正向流動;在投資和籌資活動現(xiàn)金流的監(jiān)控上尤其要避免“短貸長投”這一民營企業(yè)破產的最直接誘因。為了提高企業(yè)的資金使用效率,必須在企業(yè)內強化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務總監(jiān)必須負責資金流的總體調配,所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權審批外,其他一切費用統(tǒng)一由財務總監(jiān)進行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。
由此可見,公司法規(guī)定財務負責人可以有公司的董事長來兼任,不過實際上為了避嫌,所有正規(guī)公司的財務負責人都是專門從市場當中聘請的那些高精尖人才。也因為財務的負責人是屬于公司的高層管理人員,所以財務負責人是需要遵守公司的某些特殊要求的,像是那些核心的財務報表肯定是需要財務負責人遵守秘密的。
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