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監事會,在一個公司中的作用是十分重要的,我們在進行成立的時候,對于監事會的成員的選擇也是有一定的要求的,并不是所以的員工都是有資格成為監事會的成員的。那么,監事會成員如何產生呢?監事會的作用都是有哪些呢?
一、監事會成員如何產生
1、有限責任公司,經營規模較大的,設立監事會,其成員不得少于三人;監事會應在其組成人員中推選一名召集人;
2、有限責任公司,股東人數較少和規模較小的,可以設一至三名監事。
上述兩種情況中,股東人數和公司規模都是相對而言的,如果有些公司股東人數不多,但有相對規模,則應當設立監事會,還有些公司界于可設可不設之間的,則可以由公司決定是否設立,但應當立足于在公司中有監督機制。
監事的任期每屆為三年,監事任期屆滿,連選可以連任,作為股東代表的監事和作為職工代表的監事,任期的規定都是相同的。
一般有限責任公司監事會由監事組成,監事來源于兩個方面,一是股東代表,由股東會選舉產生;二是職工代表,由公司職工民主選舉產生。這兩方面人員,分別代表了股東的利益和勞動者的利益,在監事會這個機構中就是要依法維護公司的合法權益,包括股東的合法權益和職工的合法權益。
監事會中股東代表和職工代表的具體比例,由公司章程作出規定。
二、監事會的作用
監事會是由股東(大)會選舉的監事以及由公司職工民主選舉的監事組成的,對公司的法律教育網業務活動進行監督和檢查的法定必設和常設機構。 監事會,也稱公司監察委員會,是股份公司法定的必備監督機關,是在股東大會領導下,與董事會并列設置,對董事會和總經理行政管理系統行使監督的內部組織。
監事會對股東大會負責。對公司財務以及公司董事、總裁、副總裁、財務總監和董事會秘書履行職責的合法性進行監督,維護公司及股東的合法權益。
公司應采取措施保障監事的知情權,及時向監事提供必要的信息和資料,以便監事會對公司財務狀況和經營管理情況進行有效的監督、檢查和評價。總裁應當根據監事會的要求,向監事會報告公司重大合同的簽訂、執行情況、資金運用情況和盈虧情況。總裁必須保證該報告的真實性。
監事會發現董事、經理和其他高級管理人員存在違反法律、法規或《公司章程》的行為,可以向董事會、股東大會反映,也可以直接向證券監管機構及其他有關部門報告。
關于監事會成員如何產生這個問題,在進行選擇的時候,如果是有限責任公司,一般是其成員不得少于三人,如果是有限責任公司,可以設一至三名監事。另外,對于監事會成員來說,一定要盡好自己的責任,對于出現的違反公司條例以及法律的行為,一定要及時舉報。
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