追回債務(wù)的方法有以下幾種:
一、債務(wù)清算確認(rèn)
企業(yè)經(jīng)營過程中,通常每筆業(yè)務(wù)都會(huì)包含一次以上的交易。對(duì)此,企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)與買方對(duì)每次交易的種類、數(shù)額、數(shù)量等進(jìn)行結(jié)算,還應(yīng)當(dāng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的交易總量進(jìn)行結(jié)算,由雙方簽字蓋章后歸檔存放。這樣能夠有效應(yīng)對(duì)買方耍賴、扯皮。
二、催款通知
催款通知不應(yīng)當(dāng)僅在買方不按期付款時(shí)使用。有效的催款通知應(yīng)當(dāng)分為三次:
①付款期限前的一兩周內(nèi)。和買方溝通并以書面方式確認(rèn)供貨數(shù)量、供貨價(jià)款、付款日期及付款總數(shù)額等數(shù)據(jù),盡量保持前后對(duì)賬的簽名蓋章一致;
②付款期后的三天內(nèi),以書面方式告知其已逾期付款并給予一定的寬限期;
③寬限期之后的三天內(nèi),書面告知其逾期付款的后果及我方將要采取的措施。
三、發(fā)送律師函
律師函與催款通知的作用基本一致,但更為正式,能夠引起對(duì)方的足夠重視。一般在企業(yè)催款無效的情況下使用。
四、確定欠款追收方案
欠款追收的方案須根據(jù)實(shí)際情況確定,需要考慮貴公司與對(duì)方的合作關(guān)系、對(duì)方的實(shí)際經(jīng)營情況及追收方案的成本等因素。對(duì)于具有還款意向但無還款能力的,可以與其簽訂還款協(xié)議,以分期、延期付款的方式履行合同;對(duì)于具有還款能力但無還款意向的,應(yīng)當(dāng)態(tài)度堅(jiān)定,并及時(shí)進(jìn)行訴訟或仲裁。
五、非訴訟方式追收
非訴訟方式是否有效取決于追債人員的個(gè)人能力、買方的實(shí)際情況等因素,須根據(jù)具體情況結(jié)合催款通知、律師函等方式進(jìn)行,不能一概而論。
六、訴訟方式追收
訴訟方式雖然花費(fèi)時(shí)間較長,增加了訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用,但是更為權(quán)威、有效,是解決買方長期拖欠貨款、拒不支付貨款等問題的最佳方案。企業(yè)在日常經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)當(dāng)注意保存交貨憑證、催款通知、對(duì)賬單等證據(jù),為訴訟做好準(zhǔn)備。
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