當(dāng)我們收到工作中的付款時(shí)，我們會(huì)向另一方發(fā)出收據(jù)，這是我們通常所說的收據(jù)。收據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)書寫可以確保法律效力及時(shí)生效。作為雙方收款和支付的重要依據(jù)。法律效力具有法律約束力，這意味著人們應(yīng)該按法律規(guī)定行事，必須服從。

完整的收據(jù)通常由三部分組成：標(biāo)題、正文和付款。

(一)標(biāo)題寫在文字上方的中間位置，字體稍大。標(biāo)題有兩種寫法。

一個(gè)是直接由文學(xué)名字組成的。寫“收條”或“收據(jù)”。

二是以正文前三個(gè)字作為標(biāo)題，從第二行的上方把正文寫下來。如以“今日收到”、為題。

(二)案文通常寫在第二個(gè)空白處，但在“今天收到”的標(biāo)題下，收據(jù)中沒有類似的內(nèi)容。案文一般應(yīng)說明以下幾點(diǎn)，即收到的金額、項(xiàng)目類型、規(guī)格等。

(三)一般而言，獲收取款項(xiàng)的人或單位的姓名或名稱須記入書面，而收取款項(xiàng)的具體日期通常須加蓋正式印章。它是“操作員”這個(gè)詞，在一個(gè)在某人手中的人的名字前面。它是代表他人收集的，應(yīng)在“代理人：”一詞之前加上姓名。

寫收條時(shí)應(yīng)注意的問題

1、內(nèi)容要相對完善。

如果要減記所欠數(shù)額的貨幣或項(xiàng)目的數(shù)量和基本自然屬性，如名稱、質(zhì)量、規(guī)格或型號(hào)、違約原因、退還日期、逾期償還的法律后果，也有必要減記債權(quán)人。債務(wù)人的確切名稱或者名稱應(yīng)當(dāng)由債務(wù)人簽字簽名，簽發(fā)日期應(yīng)當(dāng)清楚。除上述項(xiàng)目外，票據(jù)還應(yīng)注明貼現(xiàn)期限、利息(或租金)和逾期罰款利息(或違約罰款)等。除記錄上述相關(guān)事項(xiàng)外，收據(jù)還應(yīng)具體說明“此時(shí)雙方的債務(wù)清償”和“此時(shí)雙方之間的委托-代理合同終止”等法律后果。

2、用語要準(zhǔn)確。

消除使用模糊的術(shù)語，如“可能”，“估計(jì)”，“可能”，“差不多”，“計(jì)算”，“可能”等;意思應(yīng)該清楚明確。

3、最好有兩份收據(jù)，雙方各一份。

作為一種快速、方便的確認(rèn)方式，一般來說，物品都是手寫的，發(fā)行人具有特殊的性質(zhì)，即由債務(wù)人、借款人和收款人書寫和簽名。然而，在現(xiàn)實(shí)中，也有債權(quán)人、貸款人和贈(zèng)與人由債務(wù)人、借款人和接受者書寫并簽字的情況。在這種情況下，如果債務(wù)人、借款人和收款人手中沒有相同的物品，而提交人篡改了唯一剩余的物品，如增加貸款數(shù)額，簽字人如何辯護(hù)?相反，如果有兩份完全相同的文件，雙方或一方這樣做不僅是徒勞的，而且也是一種恥辱。

4、主體身份要確認(rèn)。

如果是一家公司，檢查公司是否已被注銷，公司名稱是否準(zhǔn)確(比公司名稱少一個(gè)字就是另一個(gè)公司)。例如，“北京科技公司”和“北京科學(xué)公司”是兩家不同的公司。自然人是成年人(判斷他們是否有充分的民事行為能力)。自然人的姓名是否與身份證相一致(特別注意：也可能留下麻煩，所以有必要注明身份證號(hào)碼)。此外，主體的基本身份也應(yīng)留下，如自然人的年齡、住址、工作單位等。

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