收據(jù)是各個公司在涉及到經(jīng)濟(jì)活動的時候都必須要使用的一項重要的原始憑證,一般來說,收據(jù)的開具主要是使用由財政部門統(tǒng)一印發(fā)的帶有財政票據(jù)印章的非經(jīng)營性票據(jù),平時均多用于行政或人事部門的采購等工作。那么作為單位經(jīng)濟(jì)活動重要的憑證,收據(jù)范文應(yīng)該怎么寫,又需要注意些什么呢?我們一起來看一下。
一個完整的收據(jù),通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
1、標(biāo)題
標(biāo)題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標(biāo)題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收據(jù)”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標(biāo)題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
2、正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標(biāo)題的收據(jù)是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
3、落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
二、寫收據(jù)時需要注意什么
1、標(biāo)題
寫在正上方,字要大一,寫法有兩種:
(1)只寫“收據(jù)”二字;
(2)寫“今收到”三個字。
2、正文
寫法有兩種:
(1)如果標(biāo)題寫成“收據(jù)”正文寫在標(biāo)題下面一行。空兩格。
(2)如果標(biāo)題寫成“今收到”三個字,正文寫在標(biāo)題下,頂格寫。
3、署名
寫在正文下靠右邊一點.要是發(fā)送的人或單位同你很熟悉,只署上自己的姓名就行了,假如收到東西的個人或單位同發(fā)送東西的個人或單位生疏,要在姓 名的前面寫上單位名稱,以便找查找。如果收到東西的個人或單位很多,收到東西的個人或單位亦應(yīng)既寫單位名稱又寫個人娃名,必要時蓋章或按手印。
4、日期
寫在署名的下面,獨占一行,寫年月日。
三、收據(jù)范文示例
收據(jù)
編號:
茲收到 某某某 (某某)包押金,人民幣:(大寫) 萬 千 百 拾 元 (小寫: 元),此據(jù)。
單位:
經(jīng)收人: 年 月 日
另外需要提醒大家的是,收據(jù)是具有法律效力的,因此收據(jù)中涉及到的關(guān)鍵信息例如姓名、錢款、貨物、經(jīng)手人以及日期都需要經(jīng)過反復(fù)確認(rèn),以免出現(xiàn)問題。文中小編也給出了一篇收據(jù)范文示例,但是因為每個單位涉及到收據(jù)的事物不一樣,具體的情況需要結(jié)合實際情況書寫。
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