企業之間在經濟往來交易中,如果對方沒有當場完全交付貨款,就會產生欠款。而作為債權方的企業,就要重視日后對客戶欠款的催收問題。具體來講,債權方怎樣對客戶催收欠款呢?債權方企業在管理應收賬款時,要注意防范壞賬,具體債權方怎樣才能防止壞賬的發生?本文將一一為你解答疑惑。
一、債權方怎樣對客戶催收欠款
對于支付貨款不干脆的客戶,如果只是在合同規定的收款日期前往,一般情況下收不到貨款,必須在事前就催收。
事前上門催收時要確認對方所欠金額,并告訴他下次收款日一定準時前來,請他事先準備好這些款項。這樣做,一定比收款日當天來催討要有效得多。
如果客戶太多,距離又遠,可事先通過電話催收,確認對方所欠金額,并告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方,請他簽字確認后再寄回。
到了合同規定的收款日,上門的時間一定要提早,這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口,說我等了你好久,你沒來,我要去做其他更要緊的事,你就無話好說。
登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。
收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,并觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收獲。
對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。
另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。
上述一系列軟磨硬纏的功夫都不奏效時,就只有使用最后兩個“殺手锏”:一是把貨拖回去(如果還未銷售的話),另一個就是請求法律的幫助,向法院起訴。
二、債權方怎樣才能防止壞賬的發生
作為債權方應注意以下事項以防止壞賬的發生:
1、重視審查債務方的主體資格;
2、審查債務方的經營范圍;
3、審查雙方所經營內容是否合法;
4、審查債務方的償債能力;
5、審查債務方是否有良好的商業信譽;
6、審查有無必要簽訂合同或協議,準備簽訂的合同或協議條款是否齊備,雙方權利義務關系是否明確;
7、審查有關條據是否規范,比如若債務方出具的是應收票據(債務方能出具應收票據的,則要盡量采用該方式,因為應收票據的風險遠遠小于欠條之類的條據),則要嚴格審查所開票據是否規范;
8、能采取擔保措施的,要盡可能要求債務方提供擔保,因為經擔保后的債權優于其他債權優先受償,這是降低風險的有效方法,當然在設立擔保時要注意擔保在法律上的有效。
在看完上文內容后,相信您對有關“債權方怎樣對客戶催收欠款”以及“債權方怎樣才能防止壞賬的發生”等問題能夠有了一定的了解,也希望這些內容能夠幫助您解決您所遇到的問題。債權方的企業如果不及時催收欠款而產生了壞賬,對于企業的經濟效益將會產生不良的影響。因此,企業要重視對賬款的追收,有效管理賬款,防止壞賬發生,預防法律風險。在此過程中,如果您有遇到難以解決的問題,要及時向債權債務專家律師咨詢解決方案。
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