一、應收賬款催收的定義
由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定企業自身適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。
二、有效防范催收應收賬款的風險
(一)提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒于這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
(二)完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什么樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對于建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,并作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時采取措施,進行控制。
(三)實施全過程控制,防止不良應收賬款的產生。對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是項目的競標簽約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,并分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是項目的履約過程,項目的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約并關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對于有不良趨勢的應及時采取措施挽回損失,并防止發生變相的墊資。
(四)組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。由于計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,并采取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下 ,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,采取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可采取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,并以種種借推托不還的債務單位,應適當采取訴訟方式,以法律手段強制收回。
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