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寧波
合同原件怎么存檔?
?一、合同原件怎么存檔
一般的個人，簽訂的合同原件應妥善保存，放在一個安全的地方，避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。
而作為企業，做好公司合同管理及合同臺賬整理，是法務的基本功底之一，也是法務做好企業風險控制的一項重要的手段。
首先，合同的管理靠合同臺賬的支持。合同臺賬應該大致包括以內容：合同名稱、合同編號、簽訂時間、合同主體、合同金額、應收及時間節點/應付及時間節點、合同有效期：起始日期及終止日期、續約約定、備注
其次，在公司合同風險控制的重要環節也體現在合同履行上。比如合同有應付或者應收，是否已經履行付款義務或者收款權利，應當適時的提醒財務。這樣對公司的現金流風險做到把控，減少不必要的法律成本支出和公司經濟損失。
通過合同管理，可以對公司常用的合同做一個分類和匯總，制定相應的公司標準合同交付業務部門使用，這樣也會促進合約審核準確度并減輕合約審核專業人員的工作壓力。
二、不同類型的合同原件存檔是否一樣
公司簽訂的各類合同文書應當根據本單位的規章制度進行存檔保管，專業性強的業務合同一般在業務負責部門存檔，一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部存檔。
勞動合同一般在人事部存檔;租賃合同、采購合同、營運合同一般在在檔案管理員處存檔;招商合同一般在招商部和財務部處存檔;與供應商相關的的合同一般在財務部或檔案管理員處存檔。
律師建議存檔紙質合同原件的同時，掃描并留存電子檔合同，以防紙質合同原件因不可預期的意外而遺失。
法律依據：
《中華人民共和國合同法》第十條
當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。
法律、行政法規規定采用書面形式的，應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的，應當采用書面形式。
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