一、合同章不備案違法嗎？

依據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定，企業(yè)的印章是需要備案的，如果不備案是不能啟用的，所以公章不備案啟用是違法的行為。

二、印章的刻制審批程序

民辦非企業(yè)單位刻制印章須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)及印章式樣，經(jīng)批準(zhǔn)后持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地縣、市(區(qū))以上公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制。

三、印章的管理和繳銷

(一)民辦非企業(yè)單位的印章經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用。

(二)民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章應(yīng)當(dāng)有專人保管。對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或責(zé)任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

(三)民辦非企業(yè)單位因變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)到登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

(四)民辦非企業(yè)單位印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，可以按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。重新刻制的印章應(yīng)與原印章有所區(qū)別。如五角星兩側(cè)加橫線。

(五)民辦非企業(yè)單位辦理注銷登記后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

(六)民辦非企業(yè)單位被撤銷，應(yīng)當(dāng)由登記管理機(jī)關(guān)收繳其全部印章。

(七)登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的和民辦非企業(yè)單位交回的印章，要登記造冊，送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)銷毀。

(八)民辦非企業(yè)單位未到公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)擅自刻制印章的，由公安機(jī)關(guān)處以500元以下罰款或警告，并收繳其非法刻制的印章。

(九)對(duì)未經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自承制民辦非企業(yè)單位印章的企業(yè)，由公安機(jī)關(guān)按《中華人民共和國治安管理處罰條例》第二十五條第二項(xiàng)的規(guī)定予以處罰。

綜上所述，合同章不備案是違法的，只有在備案后才能正常進(jìn)行民事活動(dòng)中使用，如果不備案啟用合同章的則會(huì)算違法行為，而對(duì)于擅自刻制印章的會(huì)處五百元以下的罰款，并且還會(huì)對(duì)其進(jìn)行警告。

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