一、合同條款的整體特征
正文與附件作為合同文本的整體結(jié)構(gòu)內(nèi)容時,它們共同表現(xiàn)出了以下三個特征:結(jié)構(gòu)均衡、適從交易、貫通全文。
結(jié)構(gòu)均衡特征是指不論合同文本使用于何種交易,它的整體結(jié)構(gòu)應(yīng)是相互銜接,并且是相互補充的。相互銜接是指正文與附件之間存在的依據(jù)是有機相連,不是無故而生。其內(nèi)容是互補性的,而不是重復(fù)的。通過互補對交易的權(quán)利與義務(wù)進行完善與明確。
適從交易特征是指合同結(jié)構(gòu)的簡繁不是依形式而定,而是依交易實際特征而定的。換句話說,合同結(jié)構(gòu)服從交易的需要。交易要求復(fù)雜時,合同結(jié)構(gòu)就復(fù)雜;反之,則簡單。
貫通全文特征是指合同正文與附件的文字用詞要語意一致,絕無絲毫異議。同時描述的當事人權(quán)利與義務(wù)在正文與附件中具有嚴格的一致性。該特征決定了撰稿人或多個撰稿人的工作規(guī)范,尤其多個撰稿人存在時,對總審校人提出了明確的要求。該項特征提出的問題若不能保證,談判就會失去目標或完成不了談判任務(wù)。即便表面上完成了談判,執(zhí)行中也會重燃戰(zhàn)火。
二、合同正文條款的特征
1、條款的性質(zhì)特征
從其代表的意義上看條款性質(zhì),可以將合同所有可能的條款歸為兩類四種。即,通用性或基礎(chǔ)性條款和特殊性或補充性條款兩類。在這兩類條款中又分別包括法律或利益條款(簡稱有價條款)、程序性條款。
作為理論和實際運用的參考,通過性或基礎(chǔ)性條款是指合同成立的基本條件。它包括標的條款(有時同時以商品指標條款和經(jīng)濟技術(shù)指標條款的形式出珊、價格條款(有時以價格條款和支付方式條款出現(xiàn))、交付條款(有時以交付方式條款和交付時間條款出現(xiàn))、驗收條款(有時分為檢驗條款和接受條款)、生效條(有時分為合同生效條款和合同終止條款),等等。
特殊(補充)條款是指除上述五種基本條款外的可能使用的條款。例如,質(zhì)量保證條款、保險條款、免責(zé)條款(不可抗力條款)、適用法律條款、仲裁條款、原產(chǎn)地條款、稅收條款等。根據(jù)交易不同,補充條款還可以擴展,如許可證產(chǎn)品的銷售范圍條款(亦稱領(lǐng)土條款)、防偽造條款、地質(zhì)資料條款、土建施工承包合同)等。
在上述兩大類條款中,各自均含有有價條款和程序條款。
有價條款是指代表交易價值并法定交易價格的條款。在基礎(chǔ)性條款中,有標的條款和價格條款。在補充條款中,有質(zhì)量保證、保險、免責(zé)、稅收等條款。但是,在有價條款的構(gòu)成中,也有程序性的一面。例如,在價格條款中規(guī)定支付的貨幣、方式、時間等規(guī)定。它既有價值,又有程序性。該點揭示了在有價條款預(yù)測時,應(yīng)該兼顧程序性的部分。
程序性條款即規(guī)定交易的運行方式或規(guī)則的條款、在基礎(chǔ)條款中有交付條款、驗收條款和生效條款、在補充條款中有提成權(quán)的產(chǎn)生、會計及檢查、許可證產(chǎn)品的修改和改良等。在程序性條款中,亦含有有價條款的成分。當交付條款列出交付時間、包裝、嘜頭、租船訂艙、發(fā)運、保險和監(jiān)裝等分條款時,其中的交付時間、保險和監(jiān)裝條款,既具有程序性質(zhì),又有一定的有價性質(zhì)。當驗收條款列出驗收標準,開箱檢驗、安裝、調(diào)試負荷、接收、不合理處理等分條款時,在驗收標準和不合格處理的分條款中就含有有價性質(zhì)。而生效條款可列出生效條件、文本、修改、終止等分條款。其中生效條件和終止分條款就具有法律與利益相關(guān)的有價性質(zhì)。
2、條款的組合特征
由于條款各有自己的作用與內(nèi)容,就決定了組合在一起時不可隨意而就。組合的特征主要表現(xiàn)為:體裁嚴謹和主從有序。
體裁嚴謹?shù)奶攸c包括兩層含義。條款結(jié)構(gòu)分量與用語分寸和合同表達的交易相符。條款結(jié)構(gòu)分量是指根據(jù)交易的難易設(shè)定條款數(shù)量。如單項商品交易的合同,合同條款數(shù)量具有十一二條即可。而當復(fù)雜交易時,如成套項目交易合同可能需要有二十個條款以上。用語分寸,首先是指各條款的命名要貼切,以準確反映交易相關(guān)的環(huán)節(jié)。其次是指各條款的用語量要合適,能夠說明交易的內(nèi)容即可,不要迷戀于文字游戲。
主從有序的特點反映了合同正文撰寫或談判的次序規(guī)則和主從規(guī)則。次序原則是指不論何種交易合同的撰寫和談判。首先要抓基礎(chǔ)條款。在不同的交易中,基礎(chǔ)條款的命名與內(nèi)容可能有些變化,但其本質(zhì)地位不應(yīng)變。如標的條款在商品交易中可能表述為,產(chǎn)品規(guī)格條款,而在許可證技術(shù)交易中則可能表述為“許可證條款”。但是其作為基礎(chǔ)條款的本質(zhì)地位不變。主從規(guī)則是指條款間的關(guān)系有主有從。從整體上講,基礎(chǔ)條款為主;補充條款為從 主從次序決定了與條款的命名、定義相關(guān)的銜接。如基礎(chǔ)條款中的“標的條款”的命名發(fā)生變化或一旦定義后,其他條款應(yīng)隨之而變。各條款本身也會隨著其定名將內(nèi)含的段落進行排序,分出主從關(guān)系。在有價條款中,程序段為輔。在程序條款中,有價段為輔。若顛倒了主從關(guān)系,在條款之間、條款之中就會發(fā)生混亂,合同表意就不明,交易的法律框架就會坍塌。
三、合同附件條款的特征
1、附件結(jié)構(gòu)特征
不論何類附件,在結(jié)構(gòu)的形成上均有三個特點。與正文的呼應(yīng)性,內(nèi)容的翔實性和描述的準確性:
1)與正文的呼應(yīng)性。是指所有的附件均由正文命名而生。也同正文的條款相應(yīng)配合,以對合同條款所描述的有關(guān)權(quán)利和義務(wù)進行補充。例如,標的條款中有“技術(shù)指標詳見附件”時,就必定會產(chǎn)生“技術(shù)指標附件”。當條款中有“具體程序和技術(shù)條件要求見附件”的說法時,就必然會產(chǎn)生“驗收條件附件”。
2)內(nèi)容的翔實性。由于撰稿人為了將合同正文寫得簡明扼要,往往在正文中確定原則或目標。而具體的解釋與措施則由附件來描述。這樣合同中的某個條款就會擴展成一個獨立的附件,附件的篇幅長短不限,只要求說清楚問題。這樣,補充性的附件就顯得更加具體、更加詳細。
3)描述的準確性。鑒于附件的技術(shù)性、政策性和金融性。當有文辭類附件對合同中的術(shù)語進行定義時,對附件內(nèi)容描述的準確性有嚴格的要求。所以合同附件的準確性是必須充分予以重視的,有時比合同正文的準確性還重要。因為當合同的條款引證附件時,合同條款“正文”的準確性是依附于附件的準確性的。沒有附件的準確性,合同正文的準確性也不復(fù)存在。
2、附件倫理特征
不管附件的類別與形式,結(jié)構(gòu)的繁簡,它們成立的理由除上述結(jié)構(gòu)特征外,還具有下述特征:行業(yè)習(xí)慣、合同正文、價格條件。
行業(yè)習(xí)慣特征是指附件所言需符合行業(yè)通行要求。例如,繼電器是否要做硫化試驗、防鹽霧試驗。食品是否要經(jīng)過檢疫,等等。這已不是賣家主觀同意與否的問題,而是行業(yè)規(guī)范中被公認的普通要求。
合同正文為據(jù)的特點是指附件所規(guī)定的內(nèi)容必須與合同正文要求一致,尤其是目標的條件不能走形,降低條件。如合同目標是高純度的石英砂,而在技術(shù)附件的描述中降低了其純度,這就是與合同正文要求不符,或在合同的價格條款中明確了服務(wù)費,而在服務(wù)附件中通過分量的細化使正文中規(guī)定的服務(wù)費上升了,也叫與合同的正文要求不符。
價格條件為據(jù)的特征是指附件所述的義務(wù)應(yīng)與合同價格條款掛鉤即“一份義務(wù),一份報酬”在價格條款確定后 附件所述的義務(wù)既不能多,也不能少;若要增多,就要加價;若要減少,就要減價。
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