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出版社引進合同應該如何寫?

來源: 律霸小編整理 · 2025-09-22 · 512人看過

一、出版社引進合同應該如何寫?

1.授權范圍、語種、載體形式及出版方式

一般來說,國外出版公司授予大陸出版社的專有出版權的區域都是中國內地地區(港臺澳地區除外);個別國外出版公司會獨家授權整個中國區域。特殊情況下,版權授權是非專有的,即授權方可授權大陸地區幾家出版社同時出版發行。關于授權語種,通常情況即簡體中文版、英文版(影印版和改編版)、簡體中文版與英文版兩者兼有。簡體中文版和英文版可以同時分別授予兩家不同的出版社。如,我社引進了《信號與系統》一書的中文簡體字版版權,而清華大學出版社則引進了其英文影印版版權。繁體中文版一般只會授予中國港澳臺地區。關于載體形式,圖書的授權只能是紙介質形式,國外出版公司不會授權網絡出版權。外語類圖書一般會有配套的音像制品或電子出版物,計算機圖書會有電子出版物,有些科技類圖書會提供網上程序或課件免費等。關于出版方式,大部分都是由國內出版社自費出版,個別出版公司可能會是合作出版形式,即只收取少量的或不收取版稅,等圖書銷售后雙方共同收益。

2.版稅、預付金及付款時間

國外出版公司收取版權費用的形式迥然不同,有版稅、預付金、一次買斷,也有版稅加預付金。預付金主要依據國內出版社提供的首印數和預估定價來計算。預付金一般是300~1500美金,具體情況各公司不盡相同;版稅是5%~10%,外語類圖書相對低,科技類圖書比較高。個別情況,預付金可能高達2 500美金以上,版稅百分之十幾,尤其是好的教材、工具書或暢銷書。如,Springer由于其圖書專業性很強,所以只采取一次買斷(但可以分期付款),付款時間要求很短,并且收到付款,合同才算生效。有時出版社為了獲得一本好書的版權,也只能被動接受。也有不收取任何費用的,此類公司旨在宣傳自己企業、產品或銷售相關產品。如,我社引進Wolfram公司的《Mathematica全書》,對方就免去第1年的版稅。

關于付款時間,大部分公司會要求自簽訂合同日期起3個月內付清版稅和預付金,否則合同無效,或算違約。按時付款是合同的一個重要條款。一些公司會要求分期付款,即簽訂合同后3個月內支付一部分,圖書出版后再付剩余部分。也有出書后再付全部費用的情況。因此,要仔細研究合同此項條款。另外,要注意對方要求的付款幣種和付款地點,有時付款地點并不直接是授權方,可能是其代理商;付款幣種一般是美元或歐元。按時付款對維持雙方的持續合作關系尤為重要。

3.授權年限和出版時間

授權年限一般是3~5年,也有1年或6年的,甚至更長年限,通常合同到期后,可以向后自動順延1年。這里要提醒的是,時間是從簽訂合同日期起,而不是從出版日期起。像科技類圖書,實際的時間可能要除去翻譯和出版時間,兩者大概要花費將近1年的時間,有時時間會更長。關于圖書出版時間,一般的要求是1年(12個月)時間,也有1年半(18個月)的。若未按時出版,所有授權,對方將自動收回,而且預付金是不返還的。因此要嚴格控制翻譯和出版時間,避免我方版本出版時合同已經到期,還須重新簽訂新合同的現象發生。為了確保翻譯質量,保證翻譯忠實于原文,個別公司或原作者會要求審定翻譯稿,這也要花費一些時間。此外,若原版圖書出現新版,我方出版社會有優先選擇權,這是一項優惠權利。

4.銷售報告

所有出版公司都會要求及時提供詳細的圖書銷售報告,一般是每年2次,大體的時間是每年6月30日和12月31日前。銷售報告內容包括:圖書名、原作者、書號、圖書印數、實際銷售數、庫存數、贈送圖書數、已付費用、應付費用等。銷售報告一般要寄至國外出版公司財務部門或版權部門。國內很多出版社沒有按時郵寄銷售報告的習慣,這樣會影響我方出版社在版權貿易合作中的信譽。

5.稅金問題

大部分出版公司所得收入的稅由我方出版社代繳。依據《中華人民共和國稅法》,應交營業稅(business tax, 5%)和所得稅(income tax, 10%),兩者加起來計算后就是實際總數額的14.5%。也有公司提出版稅和預付金是不含稅的,稅由我方公司自己承擔。Springer就屬于后者的情況。因此在簽訂合同時要特別注意,而且要明確此事項。另外,國外出版公司都會要求我方出版社郵寄完稅發票,以核準版稅數目。

6.樣書

原版圖書,國外出版公司一般會提供3~5冊樣書。我方的翻譯或影印版圖書,新書,對方會要求5~8冊樣書;重印書,3~5冊樣書。個別公司會要求更多的樣書。按時寄送樣書,會給對方留下很好的印象。當然有時對方也會要求以一定的折扣購買一些圖書,因此要提前商討好銷售折扣。關于對方原版圖書樣書,大部分公司簽署協議后就可寄出,一些公司只有在收到我方支付的版稅后才會寄出。這一點務必注意。

7.違約責任和適用法律

出現一方違約,尤其我方違約的情況,如,未按時出版圖書、翻譯質量不合格、故意增刪部分內容等情況,支付給對方的前期費用是不返還的。若引起了版權糾紛,仲裁一般是由對方所在地的法院來進行裁決。另,版權合同適用于對方所在國的法律,即由對方所在國的法律來解釋。我方出版社一定要認真履行合同義務,盡量不要引起不必要的糾紛,因為引進合同是格式合同,本身對我方就是不利的。

引進書籍涉及到相關的版權以及其他的一些針對性問題,如果雙方對于這些事宜沒有進行商議好的話,那么最好不要簽署相關的合同。確定簽署合同之后那么就會產生相關的法律效力,確定之后如果雙方還有其他相關的爭議的話,可以通過法律訴訟解決問題。



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