現(xiàn)在很多企業(yè)為了自身的發(fā)展，一方面在公司內會加強自身技術研發(fā)的力度，另外一方面會積極和其他公司或者科研單位尋求技術協(xié)作。在正式合作前，需要了解技術協(xié)作合同簽訂流程和管理辦法，才能簽訂一份合乎規(guī)定的技術協(xié)作合同，并妥善管理。

一、技術協(xié)作合同簽訂流程

1、合同的草擬

合同由生產中心負責草擬(按照公司標準范本，如公司沒有范本可參考對方公司的范本)。。

2、合同審批

1) 生產中心草擬完成后由部門負責人第一次審核，并填寫合同審批表。(見附件1)

2) 部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報送生產總監(jiān)審核。

3) 生產總監(jiān)審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司法務審核。

4) 法務審核完成后將合同文本連同審批表一同報送公司總裁審批。

5) 這其中有任何修改需在原合同草稿上注明。由生產中心負責修改并生成最終合同文件。

6) 合同審批后由生產中心相關人員與對方聯(lián)系將正式合同發(fā)給對方確認。

7) 如對方對合同某些條款不能接受或者有異議則由生產中心填寫合同分歧、變更及處理意見表(見附件2)將雙方的異議詳細列出并將解決方案一并提交給生產總監(jiān)審核。

8) 雙方異議部分如牽涉到法律條款或知識產權等方面的還需抄送給公司法務審核。

9) 由生產總監(jiān)審核并將合同分歧、變更及處理意見表發(fā)送給公司總裁審批。

10)經(jīng)審批后同意修改的部分由生產中心修改，不同意的部分由生產中心負責對方協(xié)商解決。

二、合同的修改

1、合同簽訂后原則上一般不允許修改，如對方提出修改要求需對方出具書面的說明。

2、合同修改需填寫分歧、變更及處理意見表(見附件2)

3、由生產中心負責填寫分歧、變更及處理意見表，填寫完成后交生產總監(jiān)審核。

4、生產總監(jiān)審核后報公司總裁審核，如變更內容涉及到法律條款或知識產權的還應經(jīng)過公司法務審核。

5、經(jīng)公司批準后的變更內容可以執(zhí)行，未經(jīng)批準的內容一律不許變更。 6、變更后合同的簽訂按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。

7、如公司上級管理層對合同提出修改，則應以郵件的形式通知生產中心，由生產中心負責和合同的另一方協(xié)商。

8、如生產中心對合同的相關內容提出修改也需填寫合同變更申請表，經(jīng)公司同意后方可與對方聯(lián)系修改事宜。

三、技術協(xié)作合同簽訂管理辦法

為規(guī)范公司合同簽訂，并最大限度的避免風險，法律事務部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有合同的管理。

四、合同簽訂審核流程

1、各業(yè)務部門負責起草職責范圍內合同，參與合同談判，對合同標的的真實性進行調查，組織會簽;

2、法律事務部負責審核合同的合規(guī)性、合法性，根據(jù)各業(yè)務部門的要求完善合同，提出意見。

3、財務部負責審核合同的付款(付款的時間、期間、方式、金額)、開票納稅等相關財務有關條款。

4、總經(jīng)辦最終審核、定稿。

五、各業(yè)務部門負責談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，包括：

1、合同名稱

2、合同主體名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話

3、合同主體法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章

4、合同簽訂日期

5、履約方式、地點、費用的承擔

6、違約責任(甲乙方權利和義務)

7、生效、終止條件

8、爭議解決的方法

9、合同的份數(shù)及附件

10、保密條款(視合同履行需要)

11、合同主辦部門填寫《合同使用申請表》、合同文本，合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批

六、各業(yè)務部門合同審核的重點如下：

1、各業(yè)務部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

3、法律事務部分析判斷合同風險及與法律相關的內容。

七、合同簽訂中應注意的事項：

1、合同簽訂人為各業(yè)務部門負責人，簽訂時需有兩人面簽，簽章前，兩人均核查無誤后，方可簽章

2、確認對方的主體合法，(營業(yè)執(zhí)照核對原件，收集復印件，確認法定代表人身份證明書和其他許可文件)

3、審核、確認合同條款，對主要條款和數(shù)字、付款方式與對方再次核準，如主要條款發(fā)生變化的，應重新按順序通過審批流程后再簽訂，不得擅自簽訂

4、原則上，雙方應同時簽章

5、合同簽訂時，合同必須完整，包括附件

6、簽訂時，應確認對方是否具有應有權限，如為委托人的，應確認委托權限，必須有具體的委托權限(不能是全權委托)

7、對空白處進行填寫，空白處無內容的，應畫上“”，空白處有填寫的，應按手印或蓋章

8、簽訂時，雙方應該在首部和尾部分別簽章，如合同為多頁的，應每頁分別簽章或在騎縫處簽章

9、凡是手工填寫或簽名的部分，應保證字體清晰可辨，避免草書和連寫，簽約用筆，需為深色簽字筆、碳素筆、墨水筆。

八、合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件交行政部、法務部存檔，若有需要，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險

九、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式：

1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核

2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各業(yè)務部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。

本文簡單介紹了技術協(xié)作合同簽訂流程。簽訂合同前，需要審理簽訂合同公司的合法性和法律身份證明，合同內容需要明文條例規(guī)定，內容合法，雙方對于合同內容要有明確的了解和確認，并按照規(guī)定簽字和辦理蓋章手續(xù)。在簽訂之后，需要交與公司行政保管，并按照合同規(guī)定履行義務。

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