企業(yè)之間在簽署正式的買賣合同之前，賣方往往會向買方發(fā)送一個書面的意向書，寫清合同金額、支付方式、貨物數(shù)量等。買方做出承諾后，雙方就要選擇合適的時間把合同簽好。這種書面要約在企業(yè)經(jīng)濟活動中比較常見，那么，書面要約格式是怎樣的?下面我們一起看看小編是怎么說的。

一、書面要約格式是怎樣的?

一項完整的要約一定要具備三方面：

1、對特定的人發(fā)出(方式有口頭，書面，電話，電子郵件等網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備);

2、要約內(nèi)容具體明確(必須包括貨物名稱，數(shù)量，價格);

3、表明一旦承諾便受該要約的約束;

要約沒有固定的格式，只要具備以上條件即可。而補充條款是指當事人對于合同中的內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，而達成的協(xié)議條款。

二、要約的特點是什么?

1、是由具有訂約能力的特定人作出的意思表示。要約的提出旨在與他人訂立合同，并且喚起相對人的承諾，所以要約人必須是訂立合同一方的當事人。由于要約人欲以訂立某種合同為目的而發(fā)出某項要約，因此他應(yīng)當具有訂立合同的行為能力。我國《合同法》第9條規(guī)定：“當事人訂立合同，應(yīng)當具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。”無民事能力人或依法不能獨立實施某種行為的限制行為能力人發(fā)出欲訂立合同的要約，不應(yīng)產(chǎn)生行為人預(yù)期的效果。

2、必須具有訂立合同的目的。要約人發(fā)出要約的目的在于訂立合同，而這種訂約的意圖一定要由要約人通過其發(fā)出的要約充分表達出來，才能在受要約人承諾的情況下產(chǎn)生合同。根據(jù)我國《合同法》第14條規(guī)定，要約是希望和他人訂立合同的意思表示，要約中必須表明要約經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。

3、必須向要約人希望與之締約合同的受約人發(fā)出。要約人向誰發(fā)出要約也就是希望與誰訂立合同，要約原則上是向特定的相對人來說的，但也有向不特定人發(fā)出。

4、內(nèi)容必須具體確定。根據(jù)《合同法》第十四條規(guī)定，要約內(nèi)容必須具體。所謂具體是指要約內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款。合同的主要條款，應(yīng)當根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容來加以判斷。合同的性質(zhì)不同，它所要求的主要條款是不同的。所謂確定，是指要約內(nèi)容必須明確，而不能含糊不清。要約應(yīng)當使受要約人理解要約人的真實意思，否則無法承諾。

綜上所述，要約是雙方簽署正式合同之前的一種意思表示，要約有書面和口頭兩種形式。書面要約格式是不固定的，只要符合向特定人發(fā)出、要約內(nèi)容明確清楚、對方表示接受后有一定約束力即可。具體條款要約人可以根據(jù)實際情況擬定，如果是口頭要約，則發(fā)出之日即是要約生效的時間。

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