我們知道很多大型的假設(shè)工程需要競標的方式來選擇建造商，這樣的方式就可以選擇價格最低質(zhì)量最好的建造商來建造，在選擇的時候不是隨意選擇，對于招投標以及合同的簽訂有嚴格的管理，保障建設(shè)工程能夠順利完成，那招標投標合同管理是什么?下面就詳細介紹。

招投標及合同管理制度

第一章 招投標制度

一、目的：

規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質(zhì)量，有效控制工程造價。

二、招投標工作程序

(一)投標

1、投標項目由經(jīng)營部負責，集團內(nèi)部招標由生產(chǎn)計劃部進行協(xié)調(diào)，對外投標由信息科進行協(xié)調(diào)。

2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。

3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目，由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經(jīng)理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內(nèi)部的招標信息后，需要技術(shù)部提供材料計劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計劃部編制投標預(yù)算。

5、生產(chǎn)計劃部編制的投標預(yù)算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預(yù)算未報經(jīng)營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

7、技術(shù)部負責技術(shù)標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回，財務(wù)部辦理手續(xù)。 9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批，不得延誤。

10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。

14、集團內(nèi)部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

(二)招標

1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批，對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。

2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關(guān)人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。

3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負責審查投標單位的資質(zhì)材料。

5、經(jīng)營部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關(guān)人員參加審定。

6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

第二章 合同簽訂權(quán)限及管理制度

第一條： 凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準確無誤。

第二條： 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

第三條： 簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前，必須對市場進行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

第四條： 公司對外簽訂合同權(quán)限及流程

1. 由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

2. 合同簽訂權(quán)限及流程：

合同金額1000元及10000元以下：

經(jīng)辦人申請 → 部門負責人批準 → 財務(wù)部經(jīng)理批準 → 經(jīng)辦人負責合同簽約

合同金額在10000元以上(含10000元)：

經(jīng)辦人申請 → 部門負責人簽字 → 總經(jīng)理批準 → 部門負責人負責合同簽約

3.合同蓋章時，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交

財務(wù)部。

附表13：《投標審批表》

附表14：《合同審批表》

附表15：《公章使用登記表》

我國對于建設(shè)工程的質(zhì)量始終放在第一位，在我國出現(xiàn)過很多工程質(zhì)量出現(xiàn)質(zhì)量問題的案例，因此近幾年國家對于工程質(zhì)量的要求越來越嚴格，保障工程質(zhì)量在任何一個環(huán)節(jié)都不會出問題。

建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范

房屋建筑工程質(zhì)量保修書

建筑工程質(zhì)量管理條例有哪些內(nèi)容