工程監(jiān)理合同不同于普通的合同,因為它的專業(yè)性較強,因此大家在簽約工程監(jiān)理合同時不能向簽訂普通合同一樣草草簽約,簽訂工程監(jiān)理合同是有簽約流程的,了解工程監(jiān)理合同的簽約流程能夠使大家在簽約該類合同時更加的順利。下面就來為大家介紹工程監(jiān)理合同簽約流程是什么。
工程監(jiān)理合同簽約流程如下:
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1、簽約準(zhǔn)備階段
簽約準(zhǔn)備階段是全部合同工作的基礎(chǔ),加強這一階段的調(diào)查工作對風(fēng)險控制和合同管理具有特別重要的意義。
建設(shè)方應(yīng)做好對對方組織合法性,即權(quán)力能力和行為能力的調(diào)查。雖然施工單位目前多是通過招標(biāo)的方式確定的,招標(biāo)前已經(jīng)對對方的資質(zhì)情況進行了審查,但是真正簽訂合同前再進行進一步的專業(yè)調(diào)查,堵塞一切可能的漏洞,防范風(fēng)險還是非常有必要的。對方是建設(shè)單位的,應(yīng)調(diào)查其是否是依法登記注冊的正規(guī)同單位,是否具備法人資格;如果是法人下屬單位,應(yīng)查清其法人單位是誰,其與法人單位是何種關(guān)系;如果是法人單位的代理,對方是分包商,我們應(yīng)確認(rèn)對方是否具有相應(yīng)資質(zhì)條件,而且還要調(diào)查其是否確實具備相應(yīng)施工能力。
2、簽約協(xié)商階段
協(xié)商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設(shè)施工合同簽訂中一般表現(xiàn)為招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)。在協(xié)商過程中,一定要把自己的意思準(zhǔn)確全面的表達出來。并對對方的意思表示進行認(rèn)真分析。根據(jù)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,在招標(biāo)投標(biāo)過程中要注意以下問題:招標(biāo)文件在性質(zhì)上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內(nèi)容對后續(xù)的中標(biāo)簽約和施工影響很大,必須予以重視。要注意分析招標(biāo)文件中給定的項目性質(zhì)、技術(shù)要求、工程相關(guān)條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身條件和可能導(dǎo)致違法違規(guī)的要特別注意,應(yīng)在標(biāo)書中對其進行適當(dāng)處理。
投標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的,除為中標(biāo)服務(wù)以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。
作為要約,投標(biāo)文件可以補充、修改、撤回和撤銷。根據(jù)《合同法》規(guī)定,要約在到達受要約人之前可以撤回,在受要約人發(fā)出承諾通知前可以撤銷;《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,投標(biāo)文件在要求提交的截止時間前可以補充修改和撤回。
經(jīng)開標(biāo)、評標(biāo)過程,一旦定標(biāo),意味著承諾的產(chǎn)生。要約一經(jīng)承諾,合同關(guān)系即告成立。所以定標(biāo)以后,不允許再對招投標(biāo)文件進行擅自變更。《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的或中標(biāo)人放棄中標(biāo)的,承擔(dān)法律責(zé)任。
3、合同條款確定階段
建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運用妥善的詞句將協(xié)商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應(yīng)注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。建設(shè)工程施工是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。建設(shè)單位審查合同時應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面,風(fēng)險分擔(dān)是否合理等進行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款,應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā),將所能預(yù)計到的一切情況均在合同中加以約定。現(xiàn)實中的建設(shè)方或建設(shè)方所在地主管部門印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項的特點,規(guī)定死板,過于原則化,經(jīng)常存在這樣那樣的缺點。
《合同法》對格式條款作了明確限制,應(yīng)高度注意對合同必須逐條認(rèn)真審核,添加自己認(rèn)為應(yīng)該規(guī)定的條款。一般應(yīng)注意添加:項目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時的退場、現(xiàn)場保護、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗或建設(shè)單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計價原則和簽訂程序;建設(shè)單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結(jié)算程序和法律責(zé)任;工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。
4、合同審定簽字階段
這是合同簽訂的最后階段,建設(shè)工程合同關(guān)系雖經(jīng)承諾,但一般需要經(jīng)過簽字蓋章才能正式生效。所以,這一階段一定要對合同做最后把關(guān)。首先,要對前述階段進行審核,檢查是否存在疏漏,及時解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做,往往不能綜合企業(yè)和工程全局,所以,企業(yè)負(fù)責(zé)人員一定要在這一階段對合同進行通讀,從全局和整體出發(fā),對合同條文進行審查。
因為工程監(jiān)理合同自身的特殊性,導(dǎo)致了工程監(jiān)理合同簽約流程比普通合同較為復(fù)雜一些,如果是普通的合同,雙方在協(xié)商一致之后就可以簽約了,一旦簽約合同就是有效的,但是工程監(jiān)理合同在簽約之前還會涉及到招投標(biāo)的問題,投標(biāo)對于合同的影響是極為巨大的。
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