工程建設(shè)往往都需要多個承包方共同承包完成,而且工程建設(shè)中涉及的項目比較多,建設(shè)工程金額比較大,因此工程建設(shè)中建設(shè)合同訂立是非常重要的,特別是對建設(shè)合同訂立的審核一定要引起重視,以免出現(xiàn)錯誤,造成不必要的經(jīng)濟損失,不僅不利于工程建設(shè)的進度,造成的建筑工程也很難達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。
一、建設(shè)合同訂立審核的重點
1、合同預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整(投標(biāo)文件的經(jīng)濟標(biāo)或項目價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款;
2、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、保修等條款;
3、物質(zhì)采購部審核材料(設(shè)備)的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量 、達到時間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。
4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容,包括但不限于:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進行整體審核; 7、總經(jīng)理整體審核。
二、建設(shè)合同的簽署、蓋章和執(zhí)行
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規(guī)定審批順序全部完成后,由合同預(yù)算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認(rèn)無誤后,按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù);
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,合同副本復(fù)印件交合同預(yù)算部、工程部、物資采購部、財務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留存使用;合同原件嚴(yán)禁外借(項目報建、報批除外)。
3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意:涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送,并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。
4、合同執(zhí)行過程中,合同預(yù)算部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,并定期對合同執(zhí)行情況進行分析,做到心中有數(shù);
5、原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。
三、建設(shè)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除
1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式;
2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式;
3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同,執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知,方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標(biāo)示,以免錯誤的執(zhí)行原合同。
和其他合同一樣,建設(shè)合同訂立的審核部門要對建設(shè)合同的權(quán)利義務(wù)、工程的具體情況、建設(shè)工程款的具體情況等等全部都要一一審核,為了避免遺漏,審核過程一定要細心,然后就可以雙方工程簽訂建設(shè)合同,鑒定好的建設(shè)合同,如果遇到特殊情況也可以變更或者是轉(zhuǎn)讓,因為建設(shè)合同訂立涉及到很多的法律,因此簽訂之前可以參閱相關(guān)的法律規(guī)定。
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