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在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,會使用到一些辦公設(shè)備,有的設(shè)備因為價格較為昂貴,企業(yè)可以采用租賃的方式使用該設(shè)備,以節(jié)約辦公成本。那么,北京復(fù)印機租賃的支付方式是怎樣的?律霸小編將在下文中為您進行說明,希望可以幫助到您。
一、北京復(fù)印機租賃的支付方式
很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風(fēng)險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般復(fù)印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復(fù)印量,月平均復(fù)印量越大,單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外,月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
二、復(fù)印機租賃的優(yōu)勢
1、使用門檻低
一般入門級的復(fù)印機價格均在一萬元以上,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
2、量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機,除了按約定的單價支付復(fù)印費和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)任何費用,如耗 材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。
3、將風(fēng)險降到最低
如果自己購買一臺復(fù)印機,對新機器的價格,商家服務(wù)保障,質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機不僅可以在出現(xiàn)問題時,獲得服務(wù)商的免費維護或更換同檔次的機型,耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔(dān)心它的壽命問題。
4、靈活性強
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變,對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大,能復(fù)印就行,而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了,不必付出額外的費用。等等
當(dāng)對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時,應(yīng)首先切斷電源,打開各機門,卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置(充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等)、消電燈(全面曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等)等取出,再將定影器及紙盒等部件相繼拉出,最后取感光鼓。
以上就是小編為您提供的北京復(fù)印機租賃的支付方式的具體內(nèi)容。隨著社會的發(fā)展,一些昂貴的辦公設(shè)備都使用租賃的方式以節(jié)約辦公成本,而復(fù)印機的價格比較高,好一些的在幾萬甚至十幾萬元,企業(yè)用租賃的方式使用復(fù)印機,出租方負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng),可以使企業(yè)的資金消耗大大的減少。
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