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說到合同的管理工作,很多人都會覺得比較頭疼。其實不僅僅是合同的簽訂是十分重要的,它的管理工作也是很重要的。那么,我們在進行合同管理辦法執(zhí)行情況總結的時候,都需要注意些什么嗎?下面,小編會為大家?guī)硪粋€范本,供大家參考。
合同管理辦法執(zhí)行情況范本
一、合同管理工作完成情況
1、簽訂合同情況
全年我院共簽訂各類合同、協(xié)議共計 份,合同額 萬元。其中,對外簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同 份,合同額 萬元;院簽訂非主營業(yè)務合同 份,合同額 萬元;簽訂分包協(xié)議 份。
2、合同會簽程序
現(xiàn)行合同會簽執(zhí)行程度按照2009年院《合同管理辦法》執(zhí)行。全年各類合同均要求采用會簽審批程序。不簽訂合同的施工項目近于零,目前僅有實體少數(shù)的協(xié)議因開發(fā)票等原因直接加蓋公章(按公章形式也進行簽字)。
3、合同歸檔
各類合同歸檔情況良好,大多數(shù)實體能做到及時歸檔。巖土公司有合同出報告早,合同歸檔晚的情況,經(jīng)與實體商定,對于未歸檔合同加蓋報告印章的,必須注明歸檔日期,由實體負責人簽字確認,經(jīng)管科半年檢查一次,目前歸檔情況解決良好。
4、合同工程決算情況
全院各實體上報已完工項目183個。其中深部鉆探工程已完工項目17個,提交工程決算單4份;基礎施工已完成項目3個,上報工程決算單2份;巖土勘察已完工項目119個,決算單以開據(jù)發(fā)票為準,共開據(jù)發(fā)票98份;地質勘察項目完工12個,開據(jù)發(fā)票12份。
5、合同臺賬建立及報表
各實體均建立合同臺賬,每月由本科室按簽訂合同情況,對照財務回款情況,及時與各實體進行對賬,隨時掌握實體合同執(zhí)行情況,做好院綜合統(tǒng)計分析工作。
二、存在問題及建議
1、工程勘察合同會簽程序:
目前執(zhí)行的是合同額10萬元及以上的合同經(jīng)院長簽字,09年我院過10萬元合同 份,2011年過10萬元合同 份,建議對此項更改為,合同額30萬元及以上合同由院長簽字(30萬元以上工勘合同2011年簽訂 份)。 2、對外分包合同會簽程序:
此項與上一項一樣,執(zhí)行的是分包合同額在10萬元及以上的由院長簽字,現(xiàn)在建議更改為長期分包合同及合同額15萬元及以上的合同由院長簽字。
三、年度合同管理主要工作
1、針對現(xiàn)在合同管理辦法執(zhí)行中需要更改的條款,做出調整。
2、進一步推動合同文本規(guī)范化、條文化,嚴格對合同必要條款的約束,尤其是針對我院基礎項目合同及其分包合同加強管理,力爭整理出院規(guī)范條款、文本。
3、與地質科協(xié)商合同歸檔問題,根據(jù)現(xiàn)在合同歸檔情況,各實體合同正本院留一份,盡量與地質科的地質資料歸檔,經(jīng)管科可留存復印件。
4、優(yōu)化合同臺賬,對各實體臺賬格式進一步統(tǒng)一,合同登記細化,逐漸為合同管理軟件化鋪墊基礎。
綜上所述,上文中給出的合同管理辦法執(zhí)行情況范本,可以看出主要是包括合同管理工作完成情況、存在問題及建議以及年度合同管理主要工作等三部分的內容,我們要對這些內容進行歸納整理歸檔,這樣才能方便以后的查詢和檢查工作的進行,更多相關問題您可以咨詢律霸臨沂律師。
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