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現(xiàn)代生活中，各行各業(yè)進(jìn)行商務(wù)交易都需要涉及到合同簽訂，這也是經(jīng)濟(jì)往來的基礎(chǔ)，而在執(zhí)行的過程中，為了防止和減少合同糾紛，需要進(jìn)行系統(tǒng)性的合同管理，那么合同的管理流程主要包括哪些呢?接下來，律霸小編將為您進(jìn)行簡單的介紹。

一、合同風(fēng)險(xiǎn)形成原因分析

企業(yè)的絕大部分合同風(fēng)險(xiǎn)是發(fā)生在履行階段，多數(shù)企業(yè)的合同管理工作流程是首先由業(yè)務(wù)部門(或法務(wù)部)擬稿，然后交由法務(wù)部審核，之后由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)履行，在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關(guān)，因此造成合同潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時在合同救濟(jì)階段，由于前期救濟(jì)措施和后續(xù)工作跟進(jìn)乏力，造成勝訴案件執(zhí)行不力。

二、合同管理流程

(一)簽訂合同前的準(zhǔn)備：

1、公司經(jīng)辦人必須要求對方當(dāng)事人提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),并了解其誠信、履約能力。

2、公司經(jīng)辦人參考有關(guān)合同文本底稿,并結(jié)合對方當(dāng)事人提供的合同文本,與對方當(dāng)事人協(xié)商、修改、確認(rèn)合同條款。

3、合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)當(dāng)事人的名稱和住所;

(2)標(biāo)的、數(shù)量;

(3)質(zhì)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、異議期、質(zhì)保期;

(4)價(jià)款或者報(bào)酬;

(5)履行期限、地點(diǎn)和方式;

(二)合同的審查批準(zhǔn)和簽訂。

1、經(jīng)辦人將合同文本底稿報(bào)送公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦審核，分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

2、公司的分管副總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核合同，并對其負(fù)責(zé)。

3、公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)從公司風(fēng)險(xiǎn)方面審核合同底稿,并提供建議,供公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失;或以一較小的風(fēng)險(xiǎn)來回避更大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)合同的履行：

合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行;在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:

(1)收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。

(2)合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經(jīng)理匯報(bào),并研究決定應(yīng)對措施。

綜上可知，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，必須對合同進(jìn)行專業(yè)的管理，合同的管理流程主要包括簽訂前的準(zhǔn)備、審查批準(zhǔn)、簽訂和履行，其中大部分風(fēng)險(xiǎn)都發(fā)生在履行階段，所以合同監(jiān)督人必須要收集保管好履行過程中的所有文字資料，以免產(chǎn)生糾紛沒有證據(jù)。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸泰安律師。

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