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隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，與此同時，裝飾的應(yīng)用也越來越廣泛，在現(xiàn)代化的裝飾交易過程中，合同起著至關(guān)重要的作用，合同管理制度有效地進(jìn)行規(guī)范合同，關(guān)于裝飾公司合同管理制度，律霸小編整理了以下相關(guān)資料，供大家進(jìn)行了解。

裝飾公司合同管理制度

一、公司的合同包括：

1、 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

2、公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。

3、公司與員工簽訂的勞動合同。

二、合同的起草

1、 由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。

2、 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。意思表達(dá)清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。

3、 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

4.、合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

5、涉及合同標(biāo)的金額必須同時標(biāo)示人民幣大寫數(shù)字。

6、合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

三、所有合同必須包含以下內(nèi)容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話及法定代表人姓名、

職務(wù)和代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。

2、 簽約的目的和依據(jù)。合同標(biāo)的。

3、 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方式。

4、 價款或酬金，包括支付方式。

5、履行的地點、期限和方式。

6、爭議解決方式，違約責(zé)任，變更或解除條件。

7、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款。正副本份數(shù)，存放地點。

8、生效時間和條件。

9、約定的聯(lián)系方式。

10、簽約雙方的開戶銀行和賬號，簽約各方公章或合同專用章。

11、法定代表人或代理人簽章。

12、雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的修改或增項、補(bǔ)充合同的文本、電傳、圖表等是

合同組成部分。

四、合同的審查

1、合同對方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽訂合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括： 主體資格合法，具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。

2、欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合對方主體的經(jīng)營范圍。涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。

4、具有相應(yīng)的履約能力，有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。

5、具有履約信用。過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

6、合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同;必須與

其簽訂合同時，必須要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

7、業(yè)務(wù)合同的審查，由負(fù)責(zé)市場部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由負(fù)責(zé)工程部的副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括：

（1) 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

（2) 市場需求情況屬實，預(yù)測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

（3) 工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠，技術(shù)設(shè)施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)

科學(xué)、真實、可行。

（4) 經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。

（5) 價款、酬金的確定正確合理、合法，資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

（6) 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。

（7) 條款齊備、完整。

（8) 文字明確、邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。

五、合同簽訂形式

1、除即時清算結(jié)清者，一律采用書面形式。

2、凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。

3、所有合同必須由公司指定的相應(yīng)權(quán)限的人員或公司單項授權(quán)的代理人

代表公司簽訂。

六、重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

七、合同的保管

1、與客戶簽訂的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽訂后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。

2、與合作單位簽訂的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽訂后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部統(tǒng)一立檔保管。

3、公司與員工簽訂的合同，由行政部統(tǒng)一分類登記編號，并負(fù)責(zé)保管。

八、合同的借閱

1、合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管后方可借閱。

2、凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

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