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在企業(yè)的經(jīng)營與管理中，合同管理有著舉足輕重的地位，合同內(nèi)容疏漏甚至合同缺失將會使企業(yè)造成不可挽回的損失，其中銷售合同更為甚之，因此許多企業(yè)都會制定銷售合同評審管理制度，通過對銷售合同進行審核與管理，避免因合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛以及給公司帶來損失，那么銷售合同評審管理制度有哪些內(nèi)容?律霸小編為您提供如下參考：

1、目的

為規(guī)范及加強對公司合同的管理，使公司合同評審規(guī)范化、合理化。

2、范圍

因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需求而產(chǎn)生的經(jīng)濟合同均屬之(包括銷售合同及其他經(jīng)營合作合同等)。

3、定義

合同評審：指對合同中的條款、要求、交易方式進行審核，確保滿足公司的利益，符合公司的相關(guān)制度要求。

4、職責(zé)

①評審小組成員：相關(guān)部門第一責(zé)任人、財務(wù)部、律師、董事長。

②合同經(jīng)辦人：負責(zé)雙方合作事項的接洽、溝通，并從本職工作的角度給予專業(yè)化意

見。

③部門第一負責(zé)人：負責(zé)組織部門內(nèi)部的合同評審工作。

④財務(wù)部：負責(zé)評審付款與結(jié)算方式的合理性及可行性，確認及評估客戶的資質(zhì)證明

及相關(guān)證明文件的真實性。

⑤ 律師：負責(zé)評審合同條款的合理性與合法性。

⑥董事長負責(zé)最終審批及特殊合同的評審。

5、作業(yè)流程

先提出申請，然后部門經(jīng)理審批，再經(jīng)過律師審核和財務(wù)審核，最后董事長審批 。

6、作業(yè)內(nèi)容

⑴、銷售合同評審

① 銷售人員與客戶達成銷售協(xié)議，簽訂銷售訂單。

② 對所有公司銷售合同(含經(jīng)銷/代理合同及合作合同等)合同必須經(jīng)過合同評審組，確認可行后方能簽訂購售合同及合作合同。

③ 合同評審的內(nèi)容包括：產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、技術(shù)及售后服務(wù)等項目是否明確，合同條款意思是否表達清楚、贈送品是否符合公司規(guī)定的要求等。

④ 評審結(jié)論詳細記錄于《合同評審表》內(nèi)。

⑵、合同的簽訂和實施

①銷售合同經(jīng)公司加蓋合同章后，合同方可生效。

②合同簽訂一式三份：客戶、銷售部、財務(wù)部。由銷售部負責(zé)分發(fā)、合同正本留存公司檔案室。

③銷售部負責(zé)將評審結(jié)果和相關(guān)文件的發(fā)放，以作為生產(chǎn)、發(fā)貨、培訓(xùn)等的依據(jù)。

④銷售部、財務(wù)部、倉庫，負責(zé)合同的執(zhí)行及監(jiān)督。合同執(zhí)行要嚴格按照合同內(nèi)容條款實施，在執(zhí)行中出現(xiàn)任何偏差要及時提出及糾正。

⑶、合同的變更

①因顧客或公司的特殊原因需要對合同內(nèi)容條款進行變更時，由銷售部原合

同經(jīng)辦人負責(zé)與顧客溝通，并達成共識。

②原合同經(jīng)辦人及其直系領(lǐng)導(dǎo)將變更內(nèi)容形成文字材料，報送銷售部第一負責(zé)人、財務(wù)部、董事長審批有效。

③如變更內(nèi)容較大或發(fā)生其他特殊情況時，需對變更部分進行再次評審。

④變更的合同內(nèi)容由銷售部通知各有關(guān)部門執(zhí)行。

⑷、銷售合同以外的其他經(jīng)濟合同評審程序：

①合同簽訂之前，合同簽訂部門須進行內(nèi)部評審。

②合同簽訂部門第一負責(zé)人在《合同評審表》上簽署意見，律師審核(視情

況)報送董事長批準(zhǔn)后有效。

⑸、合同評審管理

合同執(zhí)行中，因條款原因造成公司損失的，相關(guān)評審人員根據(jù)實際情況應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

銷售合同評審管理制度是企業(yè)控制銷售合同的安全的有效手段，通過對銷售合同的評審管理來審查合同漏洞、完善合同內(nèi)容，從而保障公司利益，一旦出現(xiàn)銷售合同事故也可以通過對銷售合同評審管理制度的各環(huán)節(jié)監(jiān)控確定責(zé)任人，明確事故原因提高工作效率。如果您還想了解更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸潮州律師。

合同管理制度及流程

合同管理辦法有哪些內(nèi)容？

合同管理流程最終環(huán)節(jié)是什么