1、合同主體
關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
2、合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
3、數(shù)量
是否與需要數(shù)量一致。
4、質量
質量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。因此,對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
5、價款
價款與協(xié)商價一致,合同上注意價款要大寫。
6、履行期限、地點和方式
合約里面的規(guī)定與采購部門提供的信息一致。
7、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
8、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最不可行的就是寫上一句如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
9、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
10、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。
綜上所述,關于訂購合同注意事項,主要包括合同審查及合同簽訂兩個流程,重點要注意合同條款是否明確,商品的種類、價格、數(shù)量、退換貨和違約責任等是否清晰,銷售單據(jù)是否規(guī)范并加蓋有效印章,最后,可約定先交付定金、貨到驗收后再付余款的支付方式。
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