1、合同主體
關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來(lái)簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見(jiàn)代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行,主要的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)年審。
合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)。
3、數(shù)量
是否與需要數(shù)量一致。
4、質(zhì)量
質(zhì)量是采購(gòu)合同出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方。審核合同時(shí),關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問(wèn)題。因?yàn)楣静少?gòu)部門(mén)一般是獨(dú)立的(即先由申請(qǐng)部門(mén)向上一級(jí)申請(qǐng)采購(gòu),待批下來(lái)后由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu))因此采購(gòu)部門(mén)給過(guò)來(lái)的合同對(duì)標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過(guò),而且連驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。因此,對(duì)于采購(gòu)合同來(lái)說(shuō),一般都應(yīng)該由申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
5、價(jià)款
價(jià)款與協(xié)商價(jià)一致,合同上注意價(jià)款要大寫(xiě)。
6、履行期限、地點(diǎn)和方式
合約里面的規(guī)定與采購(gòu)部門(mén)提供的信息一致。
7、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
8、違約責(zé)任
采購(gòu)合同里的違約責(zé)任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對(duì)方?jīng)]有在規(guī)定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最不可行的就是寫(xiě)上一句如果沒(méi)有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案,萬(wàn)一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
9、爭(zhēng)議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購(gòu)合約,如果是采購(gòu)方一般都會(huì)要求在自己公司所在地法院管轄,這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當(dāng)然絕對(duì)不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
10、其它事項(xiàng)
采購(gòu)合同里面還有一些很重要的東西如標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時(shí)間、標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間、以及關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題。
綜上所述,關(guān)于訂購(gòu)合同注意事項(xiàng),主要包括合同審查及合同簽訂兩個(gè)流程,重點(diǎn)要注意合同條款是否明確,商品的種類(lèi)、價(jià)格、數(shù)量、退換貨和違約責(zé)任等是否清晰,銷(xiāo)售單據(jù)是否規(guī)范并加蓋有效印章,最后,可約定先交付定金、貨到驗(yàn)收后再付余款的支付方式。
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