1、審查合同權(quán)利義務(wù),確定權(quán)利義務(wù)條款是否完整、將來能夠?qū)崿F(xiàn)。首先審查合同中規(guī)定的己方的義務(wù)實現(xiàn)是否存在障礙,有無依靠外界因素的情況,在需要對方配合的情況下,配合的程序是否已經(jīng)列明;其次審查己方的權(quán)利(主要是付款)是否包含條件,付款的依據(jù)是否清晰,是按進(jìn)度、按工程量還是一次性支付;付款是否具有確定性,是否附加了條件和期限,是否受到外界影響,是否受到對方或第三方前置行為的影響,是否設(shè)置了不合理的付款條件,多個付款條款是否有矛盾等;對施工合同條款中的數(shù)量表述一定要明確具體,切忌模糊不清。而且要明確計量單位和計量方法。如承包工程面積要寫清楚是建筑面積還是使用面積,土方體積是松土體積還是壓實體積,這對單位造價包干工程的總造價就有很大的影響。計量方法、計量單位的使用要符合規(guī)定,以免雙方發(fā)生爭議。必要時要明確規(guī)定工程數(shù)量的正負(fù)尾數(shù),如土方工程。
2、工程量條款的審查,審查工程量的確定、確認(rèn)方法,工程量調(diào)整依據(jù)是否約定。工程量的計算方法是否科學(xué),有關(guān)工程量的報告材料如何編寫、提交、確認(rèn)等內(nèi)容是否具有可操作性,碰到超出設(shè)計范圍、變更施工范圍、返工等情況如何計算工程量是否有約定,工程量的核定期限是否細(xì)致、明確;
3、工程質(zhì)量約定的審查。審查工程質(zhì)量的確定、確認(rèn)方法程序。關(guān)于工程質(zhì)量有無明晰的標(biāo)準(zhǔn),驗收范圍(如驗收依據(jù)、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計施工圖、技術(shù)說明、驗收規(guī)范等)有無書面的雙方簽字確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,質(zhì)量的實現(xiàn)有無障礙,驗收的主體是否合適,驗收的期限、程序設(shè)計是否合理,如何提出質(zhì)量異議、如何磋商、處理等;質(zhì)量爭議的處理方式及違約責(zé)任是否約定;工程質(zhì)量保修范圍、保修期和保修金的規(guī)定等;施工合同中的質(zhì)量條款是合同中最為復(fù)雜的條款和最容易產(chǎn)生糾紛的條款之一。不同的工程質(zhì)量對工程造價有很大的影響。工程質(zhì)量一定明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否符合國家頒發(fā)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量要求合格,還是優(yōu)良。是否要創(chuàng)獎杯,是錢江杯還是魯班獎等,這些都要寫明白。雖然質(zhì)決定價,但反過來,建設(shè)方出了一定的價就應(yīng)該得到相對應(yīng)的質(zhì)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量爭議的處理方式和質(zhì)量違約責(zé)任;
4、工程期限的約定的審查。工程期限包括計劃開工日、實際開工日、計劃完工日、實際完工日、計劃竣工日和實際竣工日等的確認(rèn)程序和時間限制是否明確;工程有無階段工期的要求;是否有工期順延的情況,如何提出、確認(rèn);工期延誤、延期竣工造成的責(zé)任承擔(dān);審查施工合同的履行期限,分期形象進(jìn)度和總履行期限都要寫清楚,是從公歷幾時開始到公歷幾時結(jié)束,不要籠統(tǒng)的寫多少天。因為這涉及到工程形象進(jìn)度款支付及工程款最終結(jié)算時間,從而影響到支付工程款的時間價值(利息)及工期索賠,最終影響到工程造價。合同工期的定義(合同范圍內(nèi)工程完工工期、總承包工程開工至整體竣工驗收的工期);計劃開工日、實際開工日、計劃完工日、實際完工日、計劃竣工日和實際竣工日的定義、確認(rèn)程序和時限;工程階段工期要求;工期順延的條件和確認(rèn)程序;工期延誤、逾期竣工的違約責(zé)任及賠償范圍。
5、工程價款支付條款審查。合同價款是暫定價、固定單價還是固定總價。工程價款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行,具有操作性;工程價款計量如何進(jìn)行,程序如何安排,拖延支付懲罰措施是否明確;工程價款支付是否存在不確定性,是否有批準(zhǔn)、前置或其他任何形式的彈性條款存在;另外還要審查竣工結(jié)算的前提條件。如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核,逾期審核的責(zé)任等;施工合同中的價款應(yīng)是審查中的重中之重。首先要審查工程造價是否合法,是否公平合理,如果工程造價明顯偏高或不合法,一定要指出來并提出修改意見。主要審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進(jìn)度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。另外工程價格一定要符合國家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)公平合理。要明確計算方法(如按什么定額計算),貨幣種類,支付時間和方式。合同價款的性質(zhì)(暫定價或可調(diào)價、固定單價或固定總價);價款的調(diào)整條件和方法;價款調(diào)整的依據(jù);固定總價時的包干范圍和風(fēng)險包干系數(shù);固定單價時的工程量調(diào)整依據(jù)、計量方法及適用單價;
6、工程施工條件條款審查。工程預(yù)備工作如何開展、設(shè)備材料如何安排、設(shè)備材料如何采購檢驗、現(xiàn)場工作如何組織、安全施工由誰保障、場地通行通水通電如何保證,協(xié)助工作是否需要等等;
7、工程變更、設(shè)計修改、方案變更、材料更換、其他臨時修改的雙方交換意見的程序、費用等內(nèi)容的約定是否合理;工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;
工程簽證的條件、形式、確認(rèn)程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件;工程變更、設(shè)計修改、方案變更、材料代用、合理化建議的處理程序、責(zé)任、費用承擔(dān)及價款結(jié)算;階段性工程技術(shù)檔案資料的收集整理及提供;
8、已完成工程的保護(hù)、竣工驗收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗收資料的備案;
9、合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查。合同終止、解除情況下已經(jīng)完成的工作量、工程質(zhì)量如何審查確認(rèn);已購買材料設(shè)備的處理,工程資料的編制與移交的時限和程序;已完成工程與未完成工程的技術(shù)銜接和處理;合同終止、解除或者符合約定交付工程時的撤場時限、確認(rèn)程序;考慮合同訂立后的可變更可能。
10、施工合同中違約責(zé)任條款的審查。施工合同中違約責(zé)任與義務(wù)要相對應(yīng),應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,約定的違約金和賠償金的數(shù)額不得高于或者低于法律法規(guī)規(guī)定的比例幅度或限額。非凡對違約責(zé)任條款中的索賠條款,一定要審查清楚索賠的范圍,條件,時間,以及索賠費用的計算方式、標(biāo)準(zhǔn),因為這對工程造價控制有較大的影響。
11、爭議解決途徑的審查。一旦發(fā)生爭議,如何處理,索賠需要哪些文件,形式和程序怎么規(guī)定;如何通過法律途徑解決,是仲裁還是起訴到法院,是原告所在地法院還是被告所在地法院等等;注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能。)審查施工合同解決爭議的條款時要注意:盡量選擇雙方協(xié)商,協(xié)商不成時申請仲裁或訴訟。選擇仲裁時必須寫明仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁地點,仲裁地點或法院盡量選擇就近建設(shè)方的地方,這樣可以節(jié)約解決爭議費用,從而控制工程總費用支出。
12、審查各階段應(yīng)提供的書面報告、材料準(zhǔn)備條款。施工前、施工過程中、竣工結(jié)算時需要哪些材料,如何編排目錄,如何提交、確認(rèn),如何聯(lián)系、通知等,如驗收材料、竣工材料、結(jié)算材料等;是否需要階段性工程技術(shù)資料,如何整理收集、提供和確認(rèn)。
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