上市公司董事會秘書崗位職責
一、督促上市公司規范運作,促使董事會依法行使職權
該職責的重點在于在董事會擬作出的決議違反法律、法規、規章、本規則、本所其他規定或者公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向交易所和證監局報告。
二、負責處理公司信息披露事務
該職責具體內容是督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規定向交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
關于董事會秘書的職責,在英美法系國家地區,主要強調董事會秘書的事務性工作職能,即強調公司治理中,董事會秘書承擔的程序性功能,如簽署文件,安排會議等。而在我國公司法中,則更多的強調董事會秘書對上市公司董事會的監督職能,立法者意圖使董事會秘書成為上市公司治理中重要的一環,構建一個制衡機制。
董事會秘書是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的整理,辦理信息披露事務等事宜的高級管理人員。
董事會秘書由公司董事會聘任。證券交易所對董事會秘書候選人任職資格未提出異議的,公司可以召開董事會會議,聘任董事會秘書。
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