催款函有哪幾種形式
催款函的形式主要有:
1、便函式
以信函的形式寫作。
2、表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
以上是關于催款函形式的介紹以及催款函相關注意事項,在現實生活中,催款函能起到盡快讓債務人還款的作用,還能中斷法定的訴訟時效,使訴訟時效重新計算。因此對于債權人而言,發催款函具有十分重要的意義。律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
催款方在制作中應注意以下事項:
一、催款函應包括以下內容:
1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號
7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:
1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址
三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。
以上是關于催款函形式的介紹以及催款函相關注意事項,在現實生活中,催款函能起到盡快讓債務人還款的作用,還能中斷法定的訴訟時效,使訴訟時效重新計算。因此對于債權人而言,發催款函具有十分重要的意義。律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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