一、行政處罰檔案多長時間銷毀

1、通過簡易程序處理的或者案值較小的，存檔3年;

2、一般程序的案件：存檔5年;

3、重大、特殊案件：存檔20年以上。

行政處罰的處罰記錄，當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)都會將相關(guān)檔案、信息進(jìn)行保存的。但記錄不是對任何人都開放的，只有司法機(jī)關(guān)或者律師在辦理刑事案件時，報請有權(quán)機(jī)關(guān)審批后，記錄才對外提供。不對普通單位或個人提供查詢業(yè)務(wù)。違法記錄對當(dāng)事人今后生活影響不大，犯罪記錄對當(dāng)事人及子女就會有所影響。

但是不論是行政案件，還是刑事案件，只要公安機(jī)關(guān)處理后，都要作為案件檔案留存，任何人不得隨意銷毀(注銷)。

1、為了保存案件材料，以備上級核查和備案;

2、為了給案件當(dāng)事人(包括被處理人和辦案人)在對該案進(jìn)行復(fù)核時有案可查。

3、為了確保將來被處理人再次出現(xiàn)違法甚至犯罪時，作為其曾經(jīng)的經(jīng)歷，作為處理的參考依據(jù)。

《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》第二百三十四條規(guī)定：對在辦理行政案件過程中形成的文書材料，應(yīng)度當(dāng)按照一案一卷原則建立案卷，并按照有關(guān)規(guī)定在結(jié)案或者終止案件調(diào)查后將案卷移交檔案部門保管或者自行知保管。

二、行政處罰的作用主要是什么

1、健全了我國法律責(zé)任制度。

我國的法律責(zé)任制度,?由刑事責(zé)任、民事責(zé)任和行政責(zé)任三部分組成。對違法行為必須依法追究法律責(zé)任,?這是法制的基本原則。行政處罰法的制定,?使我國的刑事責(zé)任、民事責(zé)任和行政責(zé)任三大法律責(zé)任制度框架基本建立起來。這對于完善我國法律責(zé)任制度,?保障法律貫徹執(zhí)行,?有重要意義。

2、完善了我國行政程序法律制度,?促進(jìn)行政機(jī)關(guān)依法行政。健全社會主義法制的一個重要任務(wù),?就是各級行政機(jī)關(guān)要依法行政,依法進(jìn)行行政管理。

小李可以不用擔(dān)心自己的工作單位會看到這些記錄，因為這些保存在公安機(jī)關(guān)的記錄是不會對普通民眾或者單位提供查詢的，只有司法系統(tǒng)內(nèi)部掌握，需要查詢也要經(jīng)過審批程序。如果您還需要更多信息，請到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢。