企業債權債務清收措施
一是催收通知應當采取書面形式,并應載明借款人(保證人)償還貸款的限期。
二是對于采用直接送達催收通知單方式的,律師應當注意收集直接送達證據,要求借款人(保證人)在催收通知上簽名,并做好工作記錄,借款人不在住所的,應在住所地對催收人員及催收通知單拍照以固定催收證據。
三是可以采用郵寄送達。具體方法可采用特快專遞方式,并在特快專遞“文件名稱”和特快專遞回執上載明“貸款本息催收通知單”字樣。
四是當借款人可能拒絕或不愿在催收通知單上簽名時,可采用對帳方式讓借款人在對帳單或利息清單上簽名,達到催收和中斷訴訟時效的目的。
五是向借款人送達催收貸款本息通知書的同時,對承擔連帶責任的保證人應在保證期間內及時發送催收通知,連帶責任保證人未在催收通知簽名,亦未與銀行達成新的協議的,保證時效屆滿前,應依法訴訟或申請仲裁。
六是清收律師團在貸款狀態監控的基礎上,要保持催收貸款本息手續的連續性,保證合同約定保證期間的,在保證期間內催收,沒有約定保證期間或約定不明確的,最遲須在貸款到期后六個月內發出書面催收通知。
七是對于原借貸合同中訂有“直到貸款本息還清為止”條款的應按照最高人民法院《關于〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》三十二條辦理,在貸款到期后約定期限或二年內,依法主張權利。
八是在借款人拒絕簽名或其他無法送達的情況下,可采取公證送達行為的方式,證明催收通知對訴訟時效中斷的證據效力。
其他的通知催收方法還包括電話、信函、傳真、郵件、書面還款計劃等
第一、債權債務問題,不是單純的對方拖欠和資金流緊張的問題,是一個復雜的系統問題。
對于債權回收難度大、周期長、壞帳率高的問題,很多企業都費盡心思采取各種辦法來處理,但是很多陷入一個滾雪球式的怪圈,那就是越清理越多,越清理越難。原因何在,關鍵在于沒有解決根本問題。存在債權難以回收現象的原因,大多存在一下幾個方面:一、經營環節選擇客戶存在失誤,對于客戶還款能力的估計存在失誤;二、履行合同中忽略法律上的關鍵問題,造成事實上的被動;三、債權疏于管理,長期沒有專人負責,催討不力,讓欠債者感覺不到還款的壓力和必要;四、采用的清收債權的方式不科學,沒有以最經濟的手段獲得最大的效果;五、認為繼續合作為重,暫時擱置債權,造成越來越多的債權存在;六、對于債權存在的風險問題防范不夠,多次亡羊補牢。
第二、各種拖欠的模式分析
關于債權債務清理各個企業都曾經做過很多方面的探索,通過分析不良債權的現象,也就了解了其他企業拖欠款項的手段,簡單描述可以分為一下幾類:一、采用采購、加工、銷售分立經營的模式,各自成立法人單位對外承擔責任,讓企業債務停留在采購環節,并且設立多個采購法人單位,避免短時間內債主蜂擁而止。目前許多集團化經營的企業多采用這種方式。二、利用市場優勢地位,迫使供應商壓低身價進行合作,對結算以及資金占用作出不利于供應商的合同約定,從而合法的拖延付款時間。三、采用意向式大宗交易做誘餌,針對先期交易拖延付款,讓供應商心存余悸,不敢貿然催款。四、交易中采用各種理由推托付款責任,比如提出各種質量問題和借口,拖延給供應商辦理結算的手續和時間,讓供應商無法盡快獲得有效的催款憑據等。五、采用善意欺騙方式,多次承諾付款均不予兌現,態度誠懇,行為惡劣。以上為普遍存在的拖欠款項的方式和手段,當然還有其他更多的情況,但大多類同。
第三、針對拖欠形成的原因,應該采取一下措施糾正和預防
一、對于比較重要的大客戶,不能完全聽任對方過多的款項積壓,定期對客戶進行資信評價,預估該客戶的風險值,并進行嚴格監控,必要時讓對方提供相應的擔保和保證措施,避免最終債權落空。事實證明,越來越多的大型企業,其風險防范能力都存在諸多問題,他們往往通過設立多個采購中心,惡意拖延應付款項,讓債權人維權艱難。對此,債權人應該嚴密關注該客戶的動向,通過提前準備,從法律上獲得有力證據,證明其關聯交易和資產轉移途徑,保證能夠繞過其設立的采購中心主張債權,如遇緊急情況,盡快采取有效措施,實現債權。
二、對于處于不利市場地位的情形,更應該關注客戶的資金動態和償還能力,隨時評價其風險指數,不能因為期待將來無法預期的結果而忽視被占用的資金的利益,一旦出現不利因素,應當盡快采取訴訟措施。
三、對于一貫采用引誘方式進行先期交易的客戶,要辨別其真實目的,一旦對方存在違約行為,就要據理力爭,避免損失擴大。
四、對于故意制造障礙的客戶,特別要注意保存各種交易憑據,盡量獲取有關交易履行的證明,采取有理、有利、有節的原則,避免被對方牽著鼻子走。
五、對于那些喜歡用花言巧語騙取信任的客戶,應當立即采取有效手段,盡快清理
第四、加強自身管理,提高風險防范意識
首先,應該建立完善的合同管理制度,重視對客戶的資信評估,強調對于合同的審批,避免履約風險,加強對于交易過程的管理和控制,注意保存各種交易資料。
其次,對于所有客戶建立完善的檔案,并隨時更新,定期評價客戶的履約能力和風險系數,并盡量通過各種途徑關注其經營變化。
然后,成立專門機構管理債權,對于債權進行嚴格的分類,由專人負責催收,并隨時注意收集訴訟所需要的證據和信息。避免到萬不得已訴訟時,才發現證據不足。
再次,加強企業內部的溝通交流,一旦發現某個環節有問題,及時通報各個部門,避免同樣的失誤繼續存在,杜絕各自為戰的狀態。
最后,預防為主,通過多方面的努力,逐漸讓企業走向良性循環的狀態,避免債權清理滾雪球式的發展。
第五、充分重視律師的作用
律師由于其自身的職業優勢,對于企業債權債務管理問題有著獨到的看法,注重和專業律師的交流,相互探討,取得一條適合企業自身的管理模式,并注重長期效果,避免急于求成,急功近利。
公司作為一種組織體,從籌建到成立之后的運營時刻都處于動態之中,其所從事的決策或交易之間往往具有一定的關聯性,因此法律風險的發生或法律問題的出現常常是全局運作中因果鏈條中的一環。在這種現狀下,解決公司各種法律困境、有效預防風險,最好也最實用的手段就是融法律于公司運營的全過程,通過法律專業人士對公司運營細節的把握,堵塞法律漏洞,實現規范管理。
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