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2020年會計師事務所審計檔案管理辦法主要內容

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-13 · 902人看過

一、會計師事務所審計檔案管理辦法主要內容

(一)總體要求

1、明確審計檔案由會計師事務所總所和分所分別集中管理,并接受所在地省級財政部門和檔案行政管理部門的監督和指導。

2、建立會計師事務所審計檔案管理三級責任體系,并對審計檔案管理人員提出原則性任職要求。

3、要求會計師事務所建立健全審計檔案管理制度,采用可靠防護技術和措施確保審計檔案妥善保管和有效利用,嚴格遵守境外發行證券與上市審計相關保密和檔案管理規定。

(二)歸檔、保管和利用

1、要求會計師事務所按照法律法規和執業準則的要求及時歸檔審計業務資料,按程序作出必要變動。

2、要求會計師事務所配備適當的保管場所和設施,并明確可向所在地國家檔案館寄存或委托依法設立、管理規范的檔案中介服務機構代管審計檔案。

3、規定會計師事務所應結合審計業務性質和審計風險評估情況等因素合理確定保管期限,最低不得少于十年。

4、要求嚴格執行審計檔案利用制度,強調會計師事務所的保密義務,對依法依規調閱利用會計師事務所審計檔案提出程序要求。

(三)權屬與處置

根據近年來行業發展情況和先照后證等商事制度改革需要,《管理辦法》對審計檔案的權屬與處置進行了規范:一是明確審計檔案所有權歸屬會計師事務所并由其依法實施管理。二是對合并、分立、終止、組織形式轉制、交回執業證書但法律實體存續等情形下的審計檔案處置和管理作出規定。三是要求會計師事務所及分所在委托檔案中介服務機構代管審計檔案時簽署書面委托協議。四是會計師事務所及分所終止或會計師事務所交回執業證書但法律實體存續的,應向所在地省級財政部門報備審計檔案處置和管理情況。

(四)鑒定與銷毀

《管理辦法》要求會計師事務所定期開展對保管期滿的審計檔案的鑒定工作,對不再具有保存價值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計檔案應按程序報批后銷毀,仍需保存的審計檔案應重新劃定保管期限。同時,要求檔案管理部門和相關業務部門共同派員監銷,電子審計檔案需信息化管理部門監銷。

(五)信息化管理

1、要求會計師事務所加強信息化建設,運用現代信息技術手段提高審計檔案的管理水平和利用效能。

2、強化電子審計檔案管理,采取有效的存儲格式和存儲介質歸檔保存,建立健全防篡改機制,確保電子審計檔案的真實、完整、可用和安全。

3、建立電子審計檔案備份管理制度,定期對電子審計檔案的保管情況、可讀取狀況等進行測試和檢查。

(六)監督管理

《管理辦法》規定,會計師事務所從業人員轉所執業的,不得將屬于原所的審計業務資料帶至新所;禁止損毀、篡改、偽造審計檔案,禁止將審計檔案據為己有或委托個人私存。會計師事務所違反本辦法規定的,省級以上財政部門可依法采取責令限期改正、通報、列為重點監管對象或其他行政監管措施;會計師事務所審計檔案管理違反國家保密和檔案管理規定的,由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

二、會計師事務所的業務范圍

審查企業會計報表,出具審計報告,驗證企業資本,出具驗資報告,辦理企業合并、分立、清算事宜中的審計業務,出具有關報告,基本建設年度財務決算審計,代理記賬、會計咨詢、稅務咨詢、管理咨詢、會計培訓、法律和法規規定的其他業務(企業經營涉及行政許可的,憑許可證經營)。

上述就是小編就“會計師事務所審計檔案管理辦法主要內容”問題進行的分析,主要的內容有歸檔、保管和利用、權屬與處置和鑒定與銷毀等。如果讀者需要法律方面的幫助,歡迎到律霸網進行法律咨詢。

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