(1)向?qū)@痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件,應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格,申請文件均應(yīng)一式兩份,手續(xù)性文件可以一式一份;表格可以從網(wǎng)上下載,也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以函方式索取。
(2)一張表格只能用于一件專利申請。
(3)向?qū)@痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿,以保證申請審批過程中文件填寫的一致性,并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。
(4)申請文件是郵寄的,應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的,可以用特快專遞郵寄,不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局××專利代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交,通過快遞公司遞交申請文件,以專利局受理處以及各專利代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄后,申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。
(5)專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中,申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時,若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的,應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××(姓名)要求提交模型”的字樣。
(6)申請人或?qū)@麢?quán)人的地址有變動,請及時向?qū)@痔岢鲋涰椖孔兏?申請人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系,應(yīng)向?qū)@洲k理變更手續(xù)。
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