(1)對于不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各項應收款、應付款明細賬等),每次記賬以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如主營業務收入、開發成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,并在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)需要結計本年累計發生額同時也需要結計“自開工累計數”的某些明細賬戶,如反映某開發項目的主營業務收入、開發成本、開發間接費用、營業稅金及附加明細賬等,在年末結賬時“本年累計”下面增設“自開工累計數”,反映開發項目竣工前的所有收入、成本明細金額。
對于有甲供材料的房地產企業,為了方便與施工單位的甲供材料結算,“原材料”科目不僅按照數量金額設置明細帳,在會計期末結賬時也應該反映“本年累計數”、“自開工累計數”。
(5)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(6)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由于這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
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