會計核算講求的是“有憑有據”,重視原始憑證,卻忽視會計原始憑證附件的作用,認為附件是可有可無的,其存在是否沒有多大的影響,以至于出現經辦人員不索要或不出示附件、會計人員不核對或不保存附件的現象。
針對上述情況,審計建議:
1、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明。如:車輛修理費清單,差旅費報銷憑證,購置大宗不同類的辦公用品所附的清單,購買商品、資產的驗收單,發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表,保險公司提供的保險單,在外定點打字復印的清單,業務招待費的餐飲清單。
2、委托、授權證明。如:辦公用品購置計劃的批復,主管部門對車輛購置的批復。
3、執行依據。如:職工工資晉級人事部門核準的文件及表格。
4、加強會計內部控制,有效地保存會計原始憑證附件,從而起到完善會計基礎性工作,提高會計資料質量的目的。
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