記賬憑證的審查,就是審核已填制好的、作為登記賬簿依據的會計憑證的內容,是否符合現行會計制度、財務管理制度和憑證填制的規定及要求,證實企業單位在會計核算上有無弄虛作假、徇私舞弊等問題存在的一種審查,其基本項目有:
(1)記賬憑證的基本要素是否完整,有無缺少或空白,主要是看填制日期、編號、業務內容摘要、附原始憑證張數、會計科目及其借貸方向、填制、出納、復核及會計主管人員的簽章等,是否清晰、準確。
(2)審查科目的運用是否針對經濟業務的性質和內容,是否符合有關會計準則和會計制度的規定,借貸方向是否正確。
(3)審查各級負責人和有關經辦人的簽章是否齊備,其會計責任是否明確,有無手續不清、責任不明的現象。
(4)復核記賬憑證的單價、數量和明細金額、合計金額是否正確,有無多計、少計和誤計。
(5)核對記賬憑證與對應的賬簿記錄是否一致,有無出入或賬證不符的情況。
(6)與所附的原始憑證核對,視其數量、金額、摘要等是否一致,有無證證不符的現象。
(7)審查科目對應關系及借、貸金額是否正確,兩類科目的金額是否平衡。
獨立地進行記賬憑證檢查,往往只能發現某些疑點及異常,對于一些“假賬真做”和“真賬假做”的情況并不能單純依靠記賬憑證的檢查。因此,記賬憑證的檢查應與原始憑證及會計賬簿檢查合理搭配起來,才容易把握有關問題發生、發展的來龍去脈,查出隱藏其中的會計錯弊。
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