郵劃托收承付結算憑證一式五聯，第一聯(回單)是收款單位開戶銀行給收款單位的回單，第二聯(委托收款憑證)是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項后的收款憑證，第三聯(支款憑證)是付款單位向開戶銀行支付貸款的支款憑證，第四聯(收賬通知)是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款單位的收賬通知，第五聯(承付支款通知)是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付(支款)通知。電劃托收承付結算憑證也是一式五聯，第一聯、第二聯、第三聯、第五聯的作用與郵劃托收承付結算憑證相同，第四聯是付款單位開戶銀行拍發電報的依據。

收款單位出納員在填寫托收承付結算憑證時，應按照要求逐項認真填寫憑證的各項內容，包括收款單位(即本單位)的全稱、賬號、開戶銀行，付款單位的全稱、賬號或地址、開戶銀行，托收金額的大、小寫，隨憑證附寄的單證的張數或冊數，商品發運情況(如運單的號碼等)，合同名稱號碼等，并在托收承付結算憑證的第二聯“收款單位蓋章”欄加蓋本單位預留銀行印鑒。然后，將托收承付結算憑證連同發運單證或有關證件和交易憑證(如銷貨發票、代墊運雜費單據等)一并送交開戶銀行辦理托收手續。如開戶銀行認為有必要，還需附送收、付款雙方簽訂的經濟合同。如果收款單位的發運證件經銀行驗證后需要取回的，應向銀行說明。

開戶銀行收到收款單位的托收憑證后，將按照托收承付結算的范圍、條件和托收憑證的要求進行認真的審查，必要時還將查驗收付款雙方簽訂的經濟合同。按照規定，開戶銀行審查時間最長不超過2天。經審查認為不符合要求的，銀行將不予辦理，退回托收憑證。審查無誤的，辦理托收手續，在托收承付結算憑證第一聯上加蓋業務用公章退還給收款單位。對收款單位提供發運證件交銀行驗證后，需要取回保管或寄存的，應在各聯憑證和發運證件上加蓋“已驗發運證件”戳記，然后將發運證件退還給收款單位。

收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結算憑證第一聯后，應根據托收承付結算憑證第一聯和有關單證編制轉賬憑證，其會計分錄為：

借：應收賬款——××單位

貸：產品銷售收入或商品銷售收入等

對于收款單位在發運貨物時代付款單位墊付的運雜費，應在墊付后憑運雜費單據復制件(原件隨托收承付結算憑證寄付款單位)編制銀行存款或現金付款憑證，其會計分錄為：

借：應收賬款——××單位

貸：銀行存款或現金

例：大圣公司采用異地托收承付方式向**公司銷售商品180000元，另外代墊運費4000元，已用轉賬支票支付。

企業用轉賬支票代墊運費時，根據運費單據編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

借：應收賬款——**公司4000

貸：銀行存款4000

辦妥托收承付手續后，根據銀行轉來的托收憑證第一聯和發票等有關單證編制轉賬憑證，其會計分錄為：

借：應收賬款——**公司180000

貸：商品銷售收入153846.15.

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)26153.85

此外，收款單位出納員還應根據托收承付結算憑證第一聯登記“異地托收承付登記簿”，詳細登記辦妥托收日期，付款單位的名稱、賬號、開戶銀行，托收款項內容(如××商品貨款)，托收金額等，待收到付款單位貨款時再進一步登記托回金額和托回日期等。

以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。