(一)對(duì)賬

1.賬證核對(duì)

會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證中的憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額及記賬方向是否一致。

2.賬賬核對(duì)

總賬有關(guān)賬戶之間的的余額核對(duì)，總賬與明細(xì)賬核對(duì)，總賬與日記賬核對(duì)，會(huì)計(jì)部門(mén)的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門(mén)的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等。

3.賬實(shí)核對(duì)

現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì);盤(pán)點(diǎn)存貨、固定資產(chǎn)，然后將各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額相核對(duì);寄送對(duì)賬單，將各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)、債務(wù)單位或個(gè)人相核對(duì)等。

(二)結(jié)賬方法

(1)開(kāi)始結(jié)賬前應(yīng)在本會(huì)計(jì)期間最后一筆業(yè)務(wù)下劃一單線，從摘要欄劃至余額欄分位為止。應(yīng)在結(jié)賬線下摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”、“本年累計(jì)”，從日期欄劃一條通欄線，以示結(jié)賬結(jié)束和將上下兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)期間分隔開(kāi)。月結(jié)線劃通欄單線;年結(jié)線劃通欄雙線，以示封賬。結(jié)賬線一般劃紅線。年末如有余額，在年結(jié)線下摘要欄內(nèi)填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，發(fā)生額、余額均不填寫(xiě);如無(wú)余額，空置不填。

(2)全月只發(fā)生一筆業(yè)務(wù)的賬戶，不結(jié)計(jì)本月合計(jì)數(shù)，只要在這一筆業(yè)務(wù)下劃一條通欄單線，以示與下月業(yè)務(wù)分開(kāi)。但如果為年結(jié)，仍然要?jiǎng)澩陔p線;如需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額，仍應(yīng)按結(jié)計(jì)本年累計(jì)的方法，上下劃線。

(3)全月最后一筆賬都應(yīng)結(jié)計(jì)余額并注明借或貸，無(wú)余額的應(yīng)在余額欄內(nèi)用“0”表示，并在“借或貸”欄填“平”。

(4)實(shí)際工作中，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬都應(yīng)結(jié)計(jì)本月合計(jì)、本年累計(jì)。

結(jié)賬時(shí)，如果余額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，可以在余額欄用紅字登記，但如果余額欄前有余額方向，“借或貸”則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，不能使用紅色墨水。

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