一、按照用途分類
賬簿按照用途分,可以分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿以及備查賬簿四類。
1.序時賬薄
序時賬薄,也叫日記賬,按照經濟業務的發生時間逐筆登記經濟業務的賬簿。序時賬簿按照記錄內容的不同又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
(1)普通日記賬:也就是通用日記賬,是序時的登記企業全部經濟業務會計分錄的日記賬。在普通日記賬中,按照每日發生經濟業務的時間先后順序,逐項編制會計分錄,所以這種日記賬可以被稱為分錄日記賬。根據企業的情況,設置了普通日記賬,也就可以不必填制記賬憑證,以免浪費人力資源。
(2)特種日記賬,是專門用來記錄某一特定的經濟業務發生情況的日記賬。將該特定的經濟業務按照發生的時間先后順序登記入賬簿之中,反映此特定經濟業務的詳細情況。多數企業會設置的銀行日記賬、現金日記賬就屬于特種日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿,是按照會計對象的具體內容分類設置和登記的賬簿。在賬簿中分類反映資產、負債、所有者權益、收入、成本費用和利潤等增減變化的情況,是企業運營管理的重要資料來源。分類賬簿可以分為總分類賬簿和明細分類賬簿兩種,總分類賬簿的總額與其所屬的明細分類賬簿的金額之和相等。
(1)總分類賬簿,也叫做總賬,是根據一級會計科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,提供總括核算資料的分類賬簿,總分類賬簿。
(2)明細分類帳簿,也叫做明細賬,是根據耳機會計科目開設賬戶,用來登記某一經濟業務,提供某項經濟業務詳細資料的分類賬簿,明細分類賬簿可采用三欄式明細分類賬、數量金額式明細分類賬和多欄式明細分類賬三種。
3.備查賬簿
備查賬簿,是一種輔助賬簿,對某些在序時賬簿和分類賬簿中不能體現的或體現不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,可以對某些經濟業務的內容提供必需的參考資料。
二、按照裝訂形式分類
賬簿按照裝訂形式分,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
也叫做訂本帳,在啟用前按數序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的帳頁是固定的,既可以防止散失,又可以避免抽換帳頁,較為安全。由于帳頁固定,預留帳頁數與實際需要量可能不一樣,使用起來欠靈活,而且在同一時間段內只能有一個人登記賬簿,不便于合理分工記賬。
2.活頁式賬簿
也叫做活頁帳,其帳頁未固定,啟用前未編寫順序編號,使用過程中將每張帳頁置放在活頁帳夾里,或者臨時裝訂成冊。這種賬簿,頁數可以根據需要確定,不足時,可隨時增加帳頁,并且登記方便,可同時由數人分工記賬。賬簿的空白帳頁,在使用時需連續編號,裝置在帳夾里,并由有關人員蓋章,以防散失,使用完畢后,將其裝訂成冊,不再登記,按規定保管。
3.卡片式賬簿
也叫做卡片帳,是指用印有記賬格式的卡片,詳細登記各項經濟業務的賬簿。卡片通常放置于卡片箱中,數量可以根據經濟業務的需要增減,并且可跨年度使用。
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