在審查時要注意原始憑證的造假,原始憑證常見的造假形式主要有以下六種:
(1)偽造、篡改、不如實填寫原始憑證
偽造、篡改、不如實填寫原始憑證是指行為人使用涂改等手法更改會計憑證的日期、摘要、數量、單價、金額等,或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內容等手法,來制造證明經濟業務的原始憑證。
(2)白條頂庫
所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段,主要手法有:
①打白條子。即以個人或企業的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。
②以收據代替發票。這種手法經常用來偷逃稅款,一些私營企業當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業務的發生,而不開發票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。
③不按發票規定用途使用發票。如以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。
④不按發票規定要求開具發票。如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。
(3)取得虛假發票
這種虛假發票包括兩種情況,一種是發票本身是假的;另一種情況就是發票所記載的內容是虛假的。雖然國家以法律形式明文規定不得使用假發票,并且要求各單位要重視發票的管理和使用,但近年來假發票卻是風行天下,十分猖獗的。另外還有單位之間相互開具假發票,甚至有人專門以開具假發票牟利。
(4)自制假單據、虛開發票
虛開發票是指行為人在開具發票時,除在金額上采用陰陽術外,還開列虛假品名、價格、數量、日期等,以蒙混過關,便于報銷。具體手法有:
①虛假品名。
用便于報銷的物品名稱代替不符合報銷要求的實物名稱。如購買化妝品開列為勞保用品,購買保健品開列為藥品等。
②虛假價格
按需要開列價格或按照虛假貨物品名開列相符的價格。根據收款方、付款方作弊的不同要求,虛假價格具有高開、低開、平開三種方式。
③虛假數量。按需要開列數量或配合虛假貨物價格開列數量。根據收款方、付款方作弊的不同要求,虛假數量具有多計、少計、等計三種方式。
④假票真開。
用假發票記錄真實業務。
(5)證證不符
所謂證證不符,就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。這種現象可以說是具有普遍性的。有的原始憑證所記錄的經濟業務內容,發生日期與記賬憑證所用會計科目應反映的內容、記賬日期明顯不符;有的記賬憑證上所列明的原始憑證張-數與實際所附張-數不符等。
(6)記賬憑證上賬戶對應關系不正常
企業在經濟活動中進行會計核算,記賬憑證上所使用的會計科目和其所反映的具體經濟業務內容,應符合財務會計制度的規定,但有些企業卻經常使用一些往來科目來偷逃稅款,隱瞞收入。
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