依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)，登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是：

(1)準(zhǔn)確完整。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。

每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。

賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

(2)注明記賬符號(hào)。賬簿登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章，并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù)或畫對(duì)鉤，表示記賬完畢，避免重記，漏記。

(3)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(4)特殊記賬使用紅墨水。

可以使用紅色墨水記賬的情況包括:

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù);

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。

會(huì)計(jì)中的紅字一般表示負(fù)數(shù)，除上述情況外，不得使用紅色墨水登記賬簿。

(5)順序連續(xù)登記。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記。

記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷，或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處簽章。

(6)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目?jī)?nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄“元”位處用“θ”表示

庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

(7)過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對(duì)賬和結(jié)賬。

(8)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。如發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤，不得刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

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