一、白條的定義
所謂白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、白頭單據。白條真正出現的原因是:在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證,即你用非正式單據來當發票用的時候才說是“白條”。
二、白條入賬的主要影響
“白條入帳”主要是影響會計的成本費用確認以及稅務上的企業所得稅,既然是“白條入賬”那必然就要發生一種業務相對應就是企業的某項資產被“白條”頂替拿走了,那么從的稅務考慮白條主要對費用及所得稅的影響。
三、涉及到白條的主要法律規范
1.《會計法》規定:企業必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
2.《中華人民共和國稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個人在購銷商品、提供或者接受經營服務以及從事其他經營活動中,應當按照規定開具、使用、取得發票。
3.《中華人民共和國發票管理辦法》第三條:本辦法所稱發票,是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第二十條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應向付款方開具發票;特殊情況下由付款方向收款方開具發票。
第二十一條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。
第二十二條不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。
4.《中華人民共和國企業所得稅法》第八條規定:企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
5.《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第二十七條企業所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。企業所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
6.《發票管理辦法》第三十五條規定:以其他憑證代替發票使用的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款。違規的“白條入賬”就可以適用這條進行處罰。
四、結論
從以上一、二、三項的內容來看,在我國,業務招待費“白條”不允許入賬,更不允許在所得稅前扣除,對納稅人來說,真實的成本、費用得不到扣除,從而導致多繳稅款,這無疑是一種懲罰。另外,也導致了所報出的會計信息不準備,這往往也是企業有兩套賬的原因,因為真實存在的“白條”只能入企業的內賬了。
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