這些工作都需要由物流企業會計工作來完成,會計核算貫穿于企業整個物流活動的全過程。由于企業的物流活動包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等多個環節,決定了物流企業會計核算分為如下環節:
1、運輸環節的核算
運輸是指用特定的設備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運送的物流活動,它是在不同地域范圍內,以改變物的空間位置為目的對物進行的空間位移。通過這種位移創造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會的不同需要。運輸是物流的中心環節之一,也是現代物流活動最重要的一個功能。
運輸是國民經濟的基礎和先行,是國民經濟的命脈。根據運輸方式的不同,可分為鐵道運輸、公路運輸、水上運輸、航空運輸和管道運輸,各種運輸方式分別有不同的特點,各自發揮著不同的作用。
運輸是物流企業的主體,在現行物流企業中占有主體地位。對運輸環節的核算包括運輸收人的確認和計量;運輸費用的計算和確定;運輸成本的匯集、分配和結轉;運輸營運收人應交稅金的結算和交納,以及運輸利潤的計算。
2、儲存環節的核算
儲存是指保護、管理、儲藏物品的物流活動。儲存是包含庫存和儲備在內的一種廣泛的經濟現象,也是一切社會形態都存在的經濟現象。在任何社會形態中,對于不論什么原因形成停滯的物資,也不論是什么種類的物資,在沒有生產加工、消費、運輸等活動之前,或在這些活動結束之后,總是要存放起來,這就是儲存。與運輸概念相對應,儲存是以改變物的時間狀態為目的的活動,從克服產需之間的時間差異而獲得更好的效用和效益。
儲存是物流活動的另一重要環節,它具有物資保護、調節供需、調配運能、實現配送、節約物資等功能。對儲存環節的會計核算包括儲存收人的確認和計量;儲存成本和費用的匯集和結轉;儲存物資損耗的處理與分攤,以及儲存業務利潤的計算。
3、裝卻搬運環節的核算
裝卸是物品在指定地點以人力或機械裝人運輸設備或卸下的活動。搬運是指在同一場所,對物品進行水平移動為主的物流作業。在實際操作中,裝卸和搬運是密不可分的,兩者是伴隨在一起發生的。在物流過程中,裝卸活動是不斷出現和反復進行的,它出現的頻率高于其他各項物流活動,每次裝卸活動都要花費很長時間,所以往往成為決定物流速度的關鍵。裝卸活動所消耗的人力也很多,所以裝卸費用在物流成本中所占的比重也較高。以我國為例,鐵路運輸的始發和到達的裝卸作業費大致占運費的20%左右,船運在40%左右。因此,為了降低物流費用,裝卸是個重要的環節。裝卸搬運是一種附屬性、伴生性的活動,它對整個物流活動具有支持性和保障性的作用。
4、包裝環節的核算
包裝是指為了在流通過程中保護商品、方便運輸、促進銷售,按照一定的技術方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術方法等的操作活動。
在社會再生產過程中,包裝處于生產過程的末尾和物流過程的開頭,既是生產的終點,又是物流活動的起點。在物流過程中,包裝具有保護商品、跟蹤流轉、便利運輸、提高效率、促銷商品的功能。包裝環節的會計核算主要是對包裝環節中發生的材料成本、人工費用、設計技術費用進行計算、歸集和分配。
5、流通加工環節的核算
流通加工是指物品在生產地到使用地的過程中,根據需要施加包裝、切割、計量、分揀、刷標志、拴標簽、組裝等簡單作業的總稱。流通加工是流通中的一種特殊形式,它是在物品從生產領域向消費領域流動的過程中,為了促進銷售、維護產品質量和提高物流效率,對物品進行的加工,使物品發生物理、化學或形狀的變化。
流通加工是國民經濟中重要的加工形式,在商品流轉過程中進行簡單的、必要的加工能夠有效地完善流通,也是現代物流中的重要利潤來源。流通加工環節的會計核算,既要確認和記錄流通加工中的業務收人,又要歸集、計算和結轉加工成本;計算和繳納相關稅金;最終核算出加工環節的營業利潤。
6、配送環節的核算
配送是指物流企業按照用戶訂單或配送協議進行配貨,通過科學統籌規劃,選擇經濟合理的運輸路線與運輸方式,在用戶指定的時間內,將符合要求的貨物送達指定地點的一種方式。配送是物流中一種特殊的、綜合的活動形式,是商流與物流的緊密結合,包含了商流活動和物流活動,也包含了物流中若干功能要素的一種形式。
從物流來講,配送幾乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一個縮影或在某小范圍中物流全部活動的體現。一般的配送集裝卸、包裝、保管、運輸于一身,通過這一系列活動完成將貨物送達的目的。特殊的配送則還以加工活動為支撐,包括的方面更廣泛。
配送環節會計核算的內容包括:配送營業收人的核算;配送過程中運輸費用、分揀費用、配裝費用、加工費用的歸集、分配和結轉;配送環節營業利潤的核算。
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