1.反映經(jīng)濟活動
會計信息系統(tǒng)所提供的信息具有連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的特點,不僅能反映出一個會計主體的財務(wù)狀況及其變化情況與經(jīng)營成果,而且能夠以貨幣形式再現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為經(jīng)濟管理提供了很大的方便。
2.控制經(jīng)濟過程
一般來說,會計控制經(jīng)濟過程主要表現(xiàn)在以下三個方面:
(l)會計具有保護資產(chǎn)安全、明確債權(quán)的作用
財務(wù)會計的核算內(nèi)容包括填制憑證、設(shè)王賬戶、復(fù)式記賬、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制報表等。這些核算流程構(gòu)成了完整的會計信息系統(tǒng),使其具有保護性的控制作用(保證會計信息的正確性與真實性)。
(2)可以控制經(jīng)濟活動的合法性與合理性
運用一定標準,明確哪些數(shù)據(jù)可以并且在什么時候進入該系統(tǒng),以及如何進行報告,這種作用通常叫做會計的“過濾”。
(3)便于修訂計劃或預(yù)算
會計信息能夠揭示實際與計劃或預(yù)算的偏差,從而為修訂計劃或預(yù)算提供很多方便。
3.評價經(jīng)營業(yè)績
具體說來,財務(wù)會計可以通過定期編制財務(wù)報表,揭示一個企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況及其變動趨勢和最終的經(jīng)營業(yè)績;還可以通過對財務(wù)報告的分析,肯定成績、找出差距、提出建議、采取措施。
4.參與經(jīng)濟決策
會計提供收集數(shù)據(jù)、信息的依據(jù),參與預(yù)測建立目標并討論各種方案,協(xié)助企業(yè)選出最優(yōu)方案。
據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)在經(jīng)營管理中所需要的信息70%以上來自會計信息系統(tǒng)。當然,在整個決策過程中,會計只能支持決策而無法代替決策,會計所起的作用是“參謀”,即“參與”的意思。
5.預(yù)測經(jīng)濟前景
企業(yè)為了確定適當?shù)慕?jīng)營管理目標,必須收集大量歷史的和當前的信息。通過財務(wù)報告中具有預(yù)測價值的歷史信息來預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營前景。應(yīng)特別注意的是,在西方國家,還明確規(guī)定在財務(wù)報表以外的其他財務(wù)報告中應(yīng)揭示預(yù)測信息,我國也進行了相應(yīng)的規(guī)定。
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