預付賬款賬務處理的四大個流程
一、本科目核算企業按照合同規定預付的款項。
預付款項情況不多的,也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
企業進行在建工程預付的工程價款,也在本科目核算。
企業(保險)從事保險業務預先支付的賠付款,可將本科目改為“1123預付賠付款”科目,并按照保險人或受益人進行明細核算。
二、本科目可按供貨單位進行明細核算。
三、預付賬款的主要賬務處理。
(一)企業因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
(二)企業進行在建工程預付的工程價款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結算工程價款,借記“在建工程”科目,貸記本科目、“銀行存款”等科目。
(三)企業(保險)預付的賠付款,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。轉銷預付的賠付款,借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。
企業的預付賬款,如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。
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