外賬也就是企業(yè)對外開放的賬,可以接受相關(guān)部門的檢查,像稅務、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會計制度及稅法規(guī)定做的,每張憑證都是真實、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外賬經(jīng)過會計的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假賬,達到少交稅款目的,因為外賬是納稅申報的依據(jù),稅務局是憑此賬來收稅的。所以外賬不能反映企業(yè)真實的財務狀況。
內(nèi)賬就是給企業(yè)老板看的賬,它不一定要求會計安照會計制度及稅法規(guī)定做的,每張原始憑證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)賬是企業(yè)的部分賬,就是沒有開發(fā)票的收入與支出的賬,像這樣的企業(yè),真實賬=外賬+內(nèi)賬;有些企業(yè)內(nèi)賬就是一套真實賬,開發(fā)票的收入支出與沒開發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)賬里,企業(yè)老板一看內(nèi)賬,就知道他的真實財務壯況。內(nèi)賬是企業(yè)的不定時的炸彈,一定要保護得很安全很隱蔽,內(nèi)賬一旦被稅務查到,就有稅務罰款風險。
中國是按發(fā)票收稅的,這就給企業(yè)做內(nèi)外兩賬帶來方便。理解了外賬,外賬也不難做,你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會計制度及稅法規(guī)定做好會計實務。最關(guān)健的是:沒有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過企業(yè)銀行賬戶,要走老板的私人賬戶或現(xiàn)金。公私賬戶不能混用。要不然,很容易看出賬外有賬。做外賬的會計,一定要有發(fā)票,然后合情合理合法的做好會計實務,一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務當然會盯上你的賬外賬。一旦查出內(nèi)賬,企業(yè)就有稅務的風險。做外賬的會計除了做好會計業(yè)務,還要及時的到稅務報稅。
做內(nèi)賬,不一定按照會計制度及稅法規(guī)定的要求做賬,這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè),老板要求不嚴格,把那些沒有開發(fā)票的收入與支出依次登記,然后統(tǒng)計,做成流水賬就行了。股東多的企業(yè)就會要求按會計實務做賬,把沒開發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會計實務賬。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩賬合并,就可以了解企業(yè)的真實財務狀況。有些企業(yè)的內(nèi)賬相對難做些,它要把有發(fā)票和無發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證,做好會計實務,這樣的內(nèi)賬就是公司的全套賬,它可以真實的反映企業(yè)的財務狀況,這種內(nèi)賬的會計的工作量很大。因為有發(fā)票原始憑證拿去做外賬,所以就要把那些發(fā)票復印一份,把復印件做為內(nèi)賬的原始憑證。做內(nèi)賬的會計最重要最關(guān)健的任務還要保護內(nèi)賬的安全隱蔽。
《中華人民共和國會計法》規(guī)定不得賬外建賬,企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會計人員是要承擔責任的!
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