一、存貨對營運資金的影響
企業的生產經營過程實際上是物流過程。在一個企業中,應收賬款可以為零,但是存貨不能為零,否則代表著企業破產并且清算完畢。
存貨對企業資金的影響是雙面的:一方面,存貨的加工過程實際上是企業資金增值的主要過程;另一方面,過多的存貨對企業的資金周轉有一定影響。最主要的表現就是:過多的存貨,比如過量的原材料、不配套的半成品、不暢銷的產成品等會使企業資金沉淀,影響資金的周轉,影響企業償債能力。企業的營運能力主要表現在應收賬款周轉率和存貨周轉率,存貨周轉越快,資金營運能力越強,產品越容易變現,償債能力也越強。
所以,企業存貨是必要的,但一定要合理地進行管理。
二、存貨的成本
1.采購成本
采購成本主要包括采購原材料或產品的價格和運雜費等。一般情況下,企業的存貨成本就是采購成本。
企業在記賬時一般會設立兩個賬戶,一個是計劃價格,指導企業在計劃價格的情況下考慮原材料價格的波動;另一個是原材料成本差異。
2.訂貨成本
訂貨成本是指材料采購訂貨過程中發生的差旅費、談判費、郵資費、電話費、貨物驗收入庫費等。訂貨費用與訂貨次數有關,訂貨次數越多,訂貨費用發生率越高,訂貨成本也越高。在會計記賬中,這些費用一般會計入管理費用中。
要點提示
存貨成本內容:
①采購成本;
②訂貨成本;
③儲存成本;
④缺貨成本。
3.儲存成本
儲存成本包括倉儲費、搬運費、保險費、利益支出、變質損失等,是指產品在儲存過程中發生的費用。這個費用最終也會被計入管理費用中。
4.缺貨成本
缺貨成本是指企業因為缺少存貨,不能滿足生產經營需要而發生的損失,包括停工待料損失、延期交貨罰款損失、企業信譽損失等,這些損失不是直接費用,相當于機會成本。這個機會成本與企業傳統的采購存貨成本不一樣,旨在企業采購時不要只考慮采購成本,還要計算經濟批量,充分考慮訂貨費用,選擇總成本最低的訂貨方法。
三、存貨的評價指標
存貨管理的評價指標主要有兩個:存貨周轉率和存貨周轉天數。這兩個指標是財務管理中非常關鍵的指標。
1.存貨周轉率
存貨周轉率是指企業在單位時間(一年)存貨周轉的次數,反映了存貨周轉速度。存貨周轉速度越快,企業獲利能力越強,因此,存貨周轉率與企業獲利能力密切相關。
存貨周轉率等于銷售成本除以存貨平均余額。存貨平均余額指的是企業一年中,平均每天的存貨量,存貨平均余額等于月初存貨加上月末存貨再除以2。
一般來說,企業只要維持正常生產,就必須要有存貨。例如,**集團采取按單生產的方法,在減少原材料庫存的基礎上減少在制品庫存,生產完成后直接就運往各地經銷商,但即使這樣,**集團仍然有一定的存貨。企業會因為生產季節性的原因導致存貨時高時低,因此,逐月計算比較準確。
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