一、概念解釋

出納具有自己專門的工作特點及要求。只有對這些特點及要求進行深入了解，才能進一步認識出納工作的性質。出納工作的主要特點包括社會性、專業性、繁雜性、政策性以及時間性。

1.社會性

出納擔負著一一個單位貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成處于整個社會經濟活動之中，和整個社會的經濟運行相聯系。任何單位都要發牛經濟活動，所以就必然要求出納人員與之發生經濟關系，兇此，出納工作具有廣泛的社會性。

2.專業性

出納的核算工作主要是對與管理一個單位流動資產中的貨幣性資產有關的現金、銀行存款、有價證券等進行核算，并不直接核算其他資產和經濟業務。出納的核算工作有專門的操作方法和規章制度，對于如何填寫憑證、如何登記賬簿，都有自身的一套規范，即使是點鈔，也是很講究技巧的。因此，出納人員一方面要接受一定的職業教育，另一方面也需要在實踐中不斷地積累經驗，掌握工作要領，熟練使用現代化辦公工具。

3.繁雜性

出納主要負責貨幣資金的收支業務。在企業的經營活動中.貨幣資金的流動最為頻繁，相應地，出納工作也就十分繁雜，除了處理正常的貨幣資金流動業務外，還需每日結出現金日記賬的余額，并與庫存現金進行核對;定期結出銀行存款日記賬的余額，并與銀行對賬單進行核對，月末再按照規定時間進行結賬和對賬。除此之外，出納人員還要經常往返于企業和銀行之間，提款并存取票據、單據，以保證企業經營活動的順利進行。

4.政策性

出納工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一環節都必須依照規定進行。這就要求出納人員要熟悉財經法規，并將其運用到日常的經濟業務中，做到知法依法，在本崗位杜絕假賬，真實地反映企業貨幣資金的流入和流出情況，并對貨幣資金的使用情況進行監督。

5.時間性

出納工作具有很強的時間性，例如，對于何時發放職工工資、何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。

二、業務要點

要想做好出納工作并不是一件容易的事，它要求出納人員熟悉會計政策法規，并具有求真務實的工作態度、嚴謹細致的工作作風、熟練高超的業務技能、清正廉潔的職業道德、顧全大局的工作意識等。

1.法律法規要求

出納工作所涉及的法律法規、條例和制度有很多，包括《會計法》、《會計基礎工作規范》、現金管理制度、銀行結算制度、成本管理條例、費用報銷額度管理辦法、稅收管理制度及發票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規、條例和制度，是無法做好出納工作的。因此，做好出納工作的頭等大事就是要學習、了解及掌握國家和財政部門頒發的規范財務會計工作的各項法律法規、條例和制度，提高自己的政策水平。通過學習會計政策法規和制度，出納人員才能明白哪些該做、哪些不該做、哪些該抵制，工作起來才會得心應手、不犯錯誤。

2.工作作風要求

要想做好出納工作，首先要熱愛出納工作，并具有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。工作作風的培養至關重要，出納工作每天和金錢打交道，稍有不慎就會造成意想不到的損失，因此，出納人員必須養成與出納職業相符的工作作風，概括起來就是精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。精力集中是指工作起來應全身心地投入，不為外界所干擾;有條不紊是指計算器具擺放整齊，錢款、票據存放有序，辦公環境潔而不亂，工作流程順序得當;嚴謹細致是指工作時認真仔細，做到收支計算準確無誤，手續完備，不出差錯;沉著冷靜是指存復雜的環境中，出納人員能夠隨機應變、化險為夷。

3.專業技能要求

出納是一項專業技術性很強的工作，如填憑證、記賬、填票據、用電腦、點鈔等，都需要扎實的基本功。出納人員不但要具備處理一般會計事務的專業基本知識，還要具備較高的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。提高出納業務技術水平的關鍵在于“手”，用電腦、開票據都離不開收，而要提高手上的功夫，關鍵又在于“勤”，勤能生巧，巧自勤來。另外，出納人員還要苦練漢字、阿拉伯數字的書寫，并提高寫作概括能力，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精練的票據能體現出一名出納人員的工作能力。出納人員的數字運算能力往往體現在結算過程中，進行財務結算時，出納人員要按計算結果現場開出票據或收付現金，速度要快，又不能出錯。這一點和事后的賬目計算有著很大的區別，賬曰計算錯了，可以按規定方法更改，但結算中錢算錯了，就不一定說得清楚，也不一定能“改”得過來了。因此，出納人員必須具備很強的數字運算能力，在使用計算機、算盤、計算器以及其他運算工具時，都必須要有較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關系上，作為出納人員，要把“準確”放在第一位，要準中求快。

4.安全意識要求

對于現金、有價證券、票據、各種印鑒，既要按照會計制度的要求分工保管、各負其責、相互牽制，又要有對外的的安全保衛措施，從辦公用房的分配、設置，到門、屜、柜的鎖具配置，再到保險柜密碼的管理，都要符合安保要求。出納人員既要密切配合安保部門的工作，更要增強自身的安保意識，學習安保知識，把保護自身分管的公共財產的安全與完整作為自己的首要任務。

5.道德修養要求

出納人員必須具備良好的職業道德修養，比如熱愛本職工作，敬業并精業;科學理財，充分發揮資金在企業生產經營中的使用效益;遵紀守法，嚴格監督并以身作則;潔身自好，不貪、不占公家便宜;實事求是，真實、客觀地反映經濟活動的本來面目;保*機密;圍繞本企業的中心工作，竭力為企業的總體利益以及全體員工服務。

三、應用實務

出納人員在工作中應遵循內部牽制原則，即錢賬分管原則。《會計法》第二十一條的第二款、第三款規定：“會計機構內部應建立稽核制度，出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬日的登記工作。”

由于出納人員是各企業專門從事貨幣資金收付業務的會計人員，根據復式記賬原則，每發生一筆貨幣資金收付業務，必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化，或者說，每發生一筆貨幣資金收付業務都要登記收入、費用或債權、債務等有關賬簿。如果這些賬簿登記工作都由出納人員辦理，會給徇私舞弊行為以可乘之機。同樣道理，如果稽核、內部檔案保管工作也由出納人員經管，則難以防止其利用抽換單據、涂改記錄等手段進行舞弊的行為。當然，出納人員并不是完全部能記賬，只要所記的不是收入、費用、債權、債務方面的賬目，是可以承擔一部分記賬工作的。

錢賬分管原則是指凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作，必須由兩人或兩人以上分工辦理，以起到相互制約的作用。例如，現金和銀行存款的支付，應由會計主管人員或其授權的代理人審核、批準，出納人員付款，記賬人員記賬;發放工資，應由工資核算人員編制工資單，出納人員向銀行提取現金和分發工資，記賬人員記賬。實行錢賬分管，主要是為了加強會計人員之間的相互制約、相互監督、相互核對，提高會汁核算質量，防止工作誤差和徇私舞弊行為等。

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