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寧波
如何審核原始憑證
(1)原始憑證的合規性
原始憑證反映的經濟業務是否符合現行財政、稅收、經濟、金融等有關的法令規定，是否符合現行財務會計制度。例如，費用開支是否符合開支標準、范圍的財務規定，付出現款是否符合現金管理規定，等等;同時，還要審核原始憑證本身是否合法憑證，任何企業、單位購進物品、材料，委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務，都必須取得對方開具稅務局規定的統一發票;外地企業來本地承辦本企業單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業務的，應開具業務發生地稅務局規定的統一發票(包括臨時經營發票)，不得開出外地發票收款，更不得開出白條;對方是行政事業單位開具的收費、收款收據，要符合本地財政局的規定。
(2)原始憑證的真實性。
審查原始憑證所反映的經濟業務是否同實際情況相符合，如購進貨物的數量、品種、規格等是否和驗收單相一致，銷售貨物的數量、品種、規格等是否和出庫單相一致等，有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。
(3)原始憑證的完整性。
原始憑證的內容是否填寫齊全，手續是否完備，是否有經辦人簽字或蓋章。對出納員而言，在具體審核過程中，應注意如下幾個方面：
①對于外來發票和收據，應注意憑證上單位名稱、發票抬頭、品名、計量單位、數量、單價、總金額等各項內容是否齊全，是否有單位財務專用章或發票專用章，是否有稅務機關的發票監制章。
②對于外來的原始憑證，本單位辦理手續是否齊備，比如發票、收據等是否經過有關人員復核，貨物是否經過驗收，報銷時有關經辦人員是否簽章，是否經過領導批準等等。
③對于自制的原始憑證，同樣應審查填寫是否齊全，有關人員是否簽章，是否經有權批準人員批準等等。
(4)原始憑證的準確性。
會計人員應認真審核原始憑證所填列的數字是否符合要求，包括數量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰，計算是否準確，是否用復寫紙套寫，有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發票，應特別注意其金額(包括合計數)計算是否準確，大寫金額和小寫金額是否相符;發票上的字跡特別是金額數字有無涂改痕跡，復寫的字跡和顏色是否一致，正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。
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