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用人單位如何管理勞動(dòng)合同

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 171人看過

用人單位勞動(dòng)合同管理中有大量事務(wù)性工作,并且對(duì)時(shí)間要求較高,同時(shí),相關(guān)問題法律規(guī)定比較明確,用人單位操作余地不大,一部好的勞動(dòng)合同管理制度不但規(guī)范用人單位人力資源部門,用人部門和勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除、終止中的權(quán)利和義務(wù),而且可以彌補(bǔ)用人單位與勞動(dòng)者過去簽訂的勞動(dòng)合同不規(guī)范、不完整的缺陷。

一般來說,用人單位起草勞動(dòng)合同管理制度時(shí)應(yīng)考慮下列問題:

1、明確規(guī)定全部新聘用的員工人職后首先簽訂勞動(dòng)合同,否則不辦理入職手續(xù),不安排入職培訓(xùn),更不得安排工作,并視為新聘用員工拒絕受雇,用人單位簽發(fā)的錄用通知作廢,以避免使用未簽訂勞動(dòng)合同的員工,產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。

2、明確規(guī)定有固定期限勞動(dòng)合同到期時(shí)是否續(xù)簽的程序。

尤其應(yīng)當(dāng)規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者都同意續(xù)簽勞動(dòng)合同,可直至原勞動(dòng)合同到期,還沒有完成續(xù)簽的書面手續(xù),結(jié)果很可能造成出現(xiàn)使用無勞動(dòng)合同員工的局面,這往往責(zé)任在用人單位。《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》生效后,第二次有固定期限勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位和勞動(dòng)者未及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同后果更嚴(yán)重。為避免勞動(dòng)者不合作造成不及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同的后果,用人單位在《勞動(dòng)合同管理制度》中不妨規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在合同期限屆滿前完成合同簽約程序。逾期未能完成合同續(xù)簽程序的,視為勞動(dòng)者不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同到期正常終止。同時(shí)規(guī)定,滿足《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第14條第2款關(guān)于簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件、勞動(dòng)者愿意簽訂無固定期勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者與用人單位未能就合同條款達(dá)成一致意見的,除勞動(dòng)合同期限外,勞動(dòng)條件與原勞動(dòng)合同相同,勞動(dòng)者與用人單位就此簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者仍拒簽的,勞動(dòng)合同到期正常終止。

3、勞動(dòng)者以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第38條用人單位有過錯(cuò)為由單方面解除勞動(dòng)合同,可以不提前通知,同時(shí)用人單位還承擔(dān)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的責(zé)任,這對(duì)用人單位風(fēng)險(xiǎn)較大,用人單位可在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下,在《勞動(dòng)合同管理制度》中對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定必要的要求,比如,勞動(dòng)者以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第38條第1款以用人單位有過錯(cuò)為由單方面解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)事先書面告知用人單位,書面告知應(yīng)包括單方面解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)、事實(shí)與理由等內(nèi)容。這樣規(guī)定,不違反法律要求,但避免了勞動(dòng)者已無故離開數(shù)日,用人單位追究其責(zé)任時(shí),再以此理由抗辯。

4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》生效后,淘汰不合適勞動(dòng)者的最經(jīng)濟(jì)、最方便的機(jī)會(huì)就是第一次有固定期限勞動(dòng)合同到期的時(shí)候。因此,用人單位可以在《勞動(dòng)合同管理制度》中設(shè)計(jì)第一次有固定期限勞動(dòng)合同到期前較嚴(yán)格的考核條件,謹(jǐn)慎向員工發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同的意向書。

用人單位應(yīng)該明確規(guī)定有固定期限勞動(dòng)合同到期時(shí)是否續(xù)簽的程序,同時(shí)也應(yīng)該明確規(guī)定全部新聘用的員工人職后首先簽訂勞動(dòng)合同,否則不辦理入職手續(xù),不安排入職培訓(xùn)。有其他相關(guān)問題想要了解,歡迎咨詢律霸網(wǎng)的免費(fèi)法律資詢。

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