(一)合同當(dāng)事人及合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)
簽訂行紀(jì)合同首先應(yīng)明確合同主體。因此,在行紀(jì)合同中,應(yīng)寫明委托人與行紀(jì)人的名稱(姓名)以及單位、地址、職務(wù)(職業(yè))、聯(lián)系電話等。在合同首部應(yīng)寫明合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)。
行紀(jì)合同的主體范圍:委托人可以是法人,也可以是公民;但行紀(jì)人只限于經(jīng)批準(zhǔn)經(jīng)營行紀(jì)業(yè)務(wù)的法人。公民個(gè)人和未經(jīng)法定手續(xù)批準(zhǔn)的法人不得經(jīng)營或兼營行紀(jì)業(yè)務(wù)。
(二)委托事務(wù)的種類(合同標(biāo)的)
行紀(jì)合同委托事務(wù)的種類是指委托人委托行紀(jì)人要辦的事項(xiàng)。在合同中,必須將委托事項(xiàng)寫清楚,如是寄售還是代購、代銷,此條款必須寫得明確、具體,不能含糊或使人產(chǎn)生歧義。
(三)行紀(jì)事務(wù)的具體要求及價(jià)格
行紀(jì)事務(wù)的具體要求,主要是指委托方應(yīng)在合同中明確提出對行紀(jì)貨物或勞務(wù)的要求。如行紀(jì)內(nèi)容為代購或寄售貨物時(shí),應(yīng)對貨物的名稱、種類、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)或商標(biāo)、包裝、數(shù)量、交貨方式等有關(guān)事項(xiàng)予以明確規(guī)定。行紀(jì)內(nèi)容是勞務(wù)的,對勞務(wù)的具體要求也應(yīng)詳細(xì)明確。
行紀(jì)合同的價(jià)格,主要是指合同中應(yīng)明確規(guī)定所行紀(jì)的貨物或勞務(wù)的價(jià)格。行紀(jì)事務(wù)是代購、代售的,價(jià)格上應(yīng)規(guī)定一個(gè)幅度,以及最低銷售價(jià)或最高購入價(jià),以便于行紀(jì)方在從事交易時(shí)能掌握抓住最佳時(shí)機(jī)。
(四)酬金或手續(xù)費(fèi)
合同要對行紀(jì)方應(yīng)得到的酬金加以明確規(guī)定。由于行紀(jì)事項(xiàng)難易程度不同,有些事項(xiàng)能否辦成尚無把握,因此,實(shí)務(wù)中許多行紀(jì)合同將酬金分別計(jì)算。計(jì)算方法包括:第一是手續(xù)費(fèi),即無論行紀(jì)事務(wù)是否辦成,只要委托方提出要求,行紀(jì)方接受請求并負(fù)責(zé)辦理就可收取費(fèi)用,這筆費(fèi)用一般不是很高;第二是酬金,這是行紀(jì)方完成委托方的委托事務(wù)后才能收取的報(bào)酬。酬金的計(jì)算方法有兩種:一種是固定酬金,即事先在合同中約定,完成委托后付給多少數(shù)額的報(bào)酬;另一種是浮動(dòng)酬金,即在合同中約定,按照推銷或采購商品總價(jià)值的一定比率付給酬金。
(五)結(jié)算方式和期限
行紀(jì)合同需要結(jié)算的款項(xiàng)主要有兩部分:一是酬金;二是代購、代銷或寄售商品物質(zhì)的價(jià)款。兩筆款項(xiàng)應(yīng)該分別計(jì)算和結(jié)算,以免發(fā)生差誤。在合同中應(yīng)對結(jié)算的方式、地點(diǎn)和期限做出明確規(guī)定。
(六)保管責(zé)任
在合同中應(yīng)載明委托人要求行紀(jì)人在購銷貨物時(shí)的保管責(zé)任,特別是在寄售貨物時(shí),須對所寄售物品情況詳細(xì)地寫明,除應(yīng)明確名稱、種類、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等外,還應(yīng)對包裝、瑕疵等情況予以明確規(guī)定。
(七)違約責(zé)任
在該條款中當(dāng)事人雙方對違反合同義務(wù)各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和方式予以明確規(guī)定。可以約定什么性質(zhì)的違約行為承擔(dān)什么性質(zhì)的違約責(zé)任,也可以概括約定各類違約,責(zé)任承擔(dān)和條件,還可以約定賠償金的數(shù)額及其計(jì)算方法。
(八)合同糾紛解決方式
在合同中應(yīng)約定:當(dāng)發(fā)生合同糾紛,雙方自行協(xié)商不成時(shí),是選擇到某仲載機(jī)構(gòu)仲載,還是到法院起訴。
(九)其它約定事項(xiàng)
當(dāng)事人在不違反法律和社會(huì)公德的前提下,還可以根據(jù)需要約定其他經(jīng)雙方同意的條款。
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